Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.
Date de parution
10/08/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale en Chirurgie Cardiaque Pédiatrique F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Grilles indiciaires Fonction Publique Hospitalière
Présentation du service
PRESENTATION DU SERVICE
Centre de Référence National des Malformations Cardiaques Congénitales Complexes
- Traitement des cardiopathies congénitales et acquises, prise en charge des troubles du rythme, des cardiomyopathies, des enfants atteints d’hypertension artérielle pulmonaire, suivi de patients en pré et post-transplantation cardiaque.
L’unité est composée de 4 secteurs :
- Un plateau de consultations, intégrant un hôpital de jour ;
- Un secteur d’hospitalisation : 10 lits de soins continus, 13 lits d’hospitalisation classique.
- Un plateau technique : 2 salles d’opérations, 1 salle de cathétérisme cardiaque.
- Un secteur de réanimation : 18 lits de réanimation, 2 lits de réveil.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
- Chef de Service : Professeur RAISKY
- L’équipe du secrétariat compte 3 secrétaires
Vos missions
Assurer le secrétariat de 2 chirurgiens et 1 cardiologue
Assurer le secrétariat du docteur Lévy cardiologue
Planification et organisation des rendez-vous patient, bilans pré-opératoires (écho cardiaques, anesthésie…) et des blocs opératoires
Saisir le codage PMSI, CCAM, et mise à jour de la base de données du service de chirurgie cardiaque
Suivi patients entrants et sortants du service et des CRH
Assiste à la réunion hebdomadaire de régulation
Accueil physique et téléphonique,
Gestion des courriers électroniques,
Saisie et mise en forme des comptes rendus opératoires, d’hospitalisation, de consultation, courriers, rapports et documents divers,
Gestion et tenue du dossier médical : classement, numérisation et insertion de documents relatifs au suivi du patient dans le dossier informatisé et le dossier papier
Gérer les demandes et retours des dossiers médicaux en lien avec les archives
Enregistrement de documents dans les dossiers communs
Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique
Gestion du courrier interne et externe (envoi, relève, distribution)
Assurer par secteur d’activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante
Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES
- Sens de l'accueil
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
- Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels
DIPLOMES ET OUTILS
Baccalauréat F8, SMS, ST3S
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Pack Office, Orbis
Horaires de travail
7h30/semaine du lundi au vendredi
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
v Remboursement à 50% du titre de transport
v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)
Service d'affectation
Chirurgie Cardiaque Pédiatrique