Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Date de parution
23/08/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale en Neurochirurgie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
PRÉSENTATION DU SERVICE :
Service de neurochirurgie
Le service de neurochirurgie est composé d’un secteur d’hospitalisation complète (34 lits dont 3 chambres de SEEG) ; une
consultation ; un HDJ ; un CRMR (Syringomyélies).
Composition de l’équipe :
- Chef de service Pr PARKER Fabrice
- Neurochirurgiens
- Cadres de santé
- Équipes soignantes et administratives
Vos missions
VOS MISSIONS
Missions générales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients
- Assurer le secrétariat des neurochirurgiens
- Planification et programmation des blocs opératoires
- Prise de RDV de consultations pour les neurochirurgiens, en lien avec la consultation
- Gestion des compte-rendu mise en forme de documents : compte-rendu (CRO, compte rendus de consultations,
relecture des CRH), courriers dans ORBIS
- Programmation des HDJ moelle / trauma / Blue patch
- Accueil des externes et des internes
- Suivi expertise et gestion administrative sur le CRMR
- Gestion administrative DU
Missions spécifiques :
- Gestion des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, et archivage)
- Reproduction des dossiers médicaux
- Assurer le remplacement de son binôme pendant les congés
Profil recherché
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
Connaissances particulières :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Qualités professionnelles requises :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
Horaires de travail
Horaires : 09H00 / 16H30
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
LES AVANATAGES DE L’AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
-Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
-Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
-Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement du passe Navigo à 75%et/ou forfait mobilités durables
-Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
-Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
NEUROCHIRURGIE