Secrétaire médicale - Laboratoire d'hématologie biologique F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé dans le XIVe arrondissement de Paris, l'hôpital Cochin-Port-Royal est composé de 3 sites situés au cœur de Paris, Cochin, Port-Royal et Tarnier. Hôpital de proximité et de spécialités, l'hôpital prend en charge un large panel de pathologies de l'adulte, de la femme enceinte et du nouveau-né.
L'hôpital Cochin - Port-Royal dispose de services de référence tant au plan national qu'international structurés autour de la cancérologie, périnatalogie, maladies de système, maladies auto-immunes, diabète, ophtalmologie, thorax, ostéo-articulaire et de deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie.
Il propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie et a su développer, notamment grâce aux programmes de recherche, de nouvelles alternatives thérapeutiques chirurgicales, médicamenteuses et radiologiques.  

Date de début de diffusion

17/07/2023

Date de parution

23/02/2024

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médicale - Laboratoire d'hématologie biologique F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Du lundi au vendredi sur une amplitude horaire 8h30-17h00

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

Département médico-universitaire (DMU) BioPhyGen

Activités : Hémostase spécialisée, Hématologie cellulaire, Cytométrie en flux et Biologie moléculaire
 

Service d’Hématologie Biologique

 

 

LIAISONS HIERARCHIQUES

 
Cadre de santé responsable de l’unité N+1  mais aussi Directeurs des soins, CP DMU, Cadre supérieure de site, Cadre de santé

 

LIAISONS FONCTIONNELLES

-  Equipe médicale et paramédicale de la structure et du groupe hospitalier ;

- Services cliniques, médico-techniques et administratifs ;

-  Hôpitaux de l'AP-HP et autres établissements de santé.

Vos missions

Assure le fonctionnement du secrétariat, les tâches de secrétariat du laboratoire et de la consultation

du  Pr Fontenay.

·         Gestion du planning du chef de service et des personnels médicaux

·         Frappe du courrier de la consultation du chef de service

·         Interaction avec les secrétaires du pôle et de la consultation d’hémostase

·         Planification des rendez-vous des patients et gestion des consultations médicales

·         Archivage des dossiers médicaux

·         Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)

·         Prise en charge et orientation des appels téléphoniques

·         Gestion du planning de la salle de réunion

·         Saisie et mise en forme de documents et comptes rendus de réunion

·         Accueil et orientation des visiteurs

·         Distribution du courrier du laboratoire

·         Participation au processus d’accréditation du service et du pôle (accréditation ISO 15189)

Profil recherché

- Savoir utiliser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Savoir utiliser les logiciels institutionnels ORBIS, MEDIWEB et éventuellement KALILAB, GILDA et DICTAPLUS
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner ses interlocuteurs
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Sens du service public et conscience professionnelle.
- Capacités d'adaptation et d'autonomie.
- Rigueur et vigilance.
- Respect du secret professionnel.
- Sens de l'analyse et de l'organisation.
- Esprit d'équipe.

PRE-REQUIS
- Concours de secrétaire médicale (A.M.A.) AP-HP
- Bac science médico-sociale ou diplôme de secrétariat médico-social
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

-  Restaurant du personnel

-  Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité

-  Politique sociale attractive 

-  Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles… 

-  Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe…)

-  Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 14

Hôpital et/ou site

Hôpital Cochin - Port Royal - Paris 14 (GHU Centre)

Service d'affectation

Laboratoire d'hématologie biologique