Présentation du Service de Chirurgie Gynécologique Obstétrique ; Maternité de type II b

Le service fait partie du DMU GYNECOLOGIE-PERINATALITE PARIS NORD

Chef de service : PR KOSKAS

Coordonnatrice en Maïeutique :

Le service se divise en différents secteurs :

·       La consultation externe.

·       Un centre d’orthogénie

·       Les urgences gynécologiques et obstétricales

·       L’hôpital de jour de gynécologie.

·       Les blocs :

-          Obstétrical

-          Gynécologique

·       L’hospitalisation :

-          Obstétrique : grossesses pathologiques (10 lits) et suites de couches (27 lits).

-          Gynécologique traditionnelle (10 lits) et un hôpital du jour (10lits).

·       La néonatologie (12 lits).

·       Un service de médecine de la reproduction (AMP)

Missions principales :

-          Participer à l’organisation du secteur, aux prises de rendez-vous, standard et accueil, à la prise en charge des patientes à l’issue des consultations

-          Travail en binômes : se remplacer mutuellement en l’absence d’une des deux secrétaires

-          Travail en lien constant avec le secrétariat de chirurgie gynécologique, sages-femmes, praticiens CCA et PH de la consultation clinique et des blocs opératoires

 Missions permanentes :

-          Traite le courrier, le tri, le distribue à chaque médecin et l’archive après validation par celui-ci

-          Participe au tri du courrier sur l’ensemble du service de la maternité

-          Frappe le courrier, certificat

-          Accueil physique et téléphonique

-          Donne les rendez-vous de consultation et d’hystéroscopie

-          Prend note des messages téléphoniques, sort les documents nécessaires et les dépose dans la bannette du médecin concerné ou de la sage-femme

-          Gère quotidiennement de la boîte mail (transfert aux services concernés, prise en charge de la demande)

-          Planifie les interventions chirurgicales dans le logiciel ORBIS

-          Prépare les dossiers de consultation, d’anesthésie et d’hospitalisation en relation avec le personnel des secteurs concernés et les récupère le lendemain

-          Reçoit les patientes. Leur fait remplir le formulaire de consentement opératoire avec désignation de la personne de confiance. Vérifie leur pièce d’identité et leur couverture sociale

-          Gère le planning de consultation des médecins (annulation des consultations, fermeture ponctuelle des plages horaires) en relation avec le cadre de la consultation

-          Prépare les différents staffs du secteur et fait le lien avec les laboratoires ou les autres services concernés

-          Archive les dossiers médicaux

-          Gère les demandes de dossiers médicaux avec le bureau des usagers puis envoi de devis aux patientes

-          Numérisation systématique de documents médicaux sur Orbis

Missions spécifiques :

-          Participe au remplacement sur l’ensemble des secrétariats du service avec horaires modulables (consultations de Gynécologie Obstétrique, PMA, Planning familial, Pédiatrie, Gynécologie hospitalisation) dans le cadre de la permanence de l’accueil des secrétariats en particulier lors des arrêts maladies et des congés