Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Date de parution
23/08/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale - Service de Médecine Génomique des Maladies de Système et d'Organe F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) Biologie, Physiologie, Génomique
Service de Médecine Génomique des Maladies de Système et d’Organe (SMGMSO) Génétique chromosomique
Le SMGMSO résulte de la fusion de la génétique moléculaire et de la génétique chromosomique. Ce service fait partie de la Fédération de Génétique et Médecine Génomique sous la tutelle du Département médico-universitaire (DMU) Biologie médicale, Physiologie et Médecine génomique (BioPhyGen) qui regroupe tous les services de biologie médicale des 3 principaux sites Cochin, HEGP et Necker Enfants Malades.
Activités principales :
- Génétique chromosomique pré- et post-natale (dépistage prénatal non invasif des aneuploïdies)
- Génétique moléculaire post-natale des maladies héréditaires en lien avec 11 Filières de Santé Maladies Rares (FSMRs)
- Génétique moléculaire prénatale des maladies héréditaires incluant le diagnostic prénatal non invasif par analyse de l’ADN foetal circulant dans le sang maternel
Vos missions
Assure sous la responsabilité et le contrôle effectif de l’encadrement, le traitement et la coordination des informations médico-administratives du patient et des dossiers médicaux, l’organisation des consultations médicales en tenant compte des directives de la Norme NF EN ISO 15189 et des textes réglementaires en vigueur, participe à la communication entre le service et les correspondants extérieurs.
- Réceptionner les demandes d’examens transitant par le CDTE et les transporteurs
- Enregistrer les informations relatives au dossier patient dans le Système de Gestion du Laboratoire (SGL) après contrôle des conformités pré-analytiques et administratives
- Déclarer et gérer les non-conformités pré-analytiques (nature et date de péremption des dispositifs de prélèvements de diagnostic in vitro)
- Déclarer et gérer les non-conformités administratives des dossiers patients auprès des services prescripteurs (en particulier identito-vigilance, consentement, coordonnées du prescripteur, etc …)
- Rédiger, mettre en forme, diffuser et archiver des courriers
- Gérer des messages électroniques
- Envoyer les comptes rendus aux médecins prescripteurs (par mail APHP, MS Santé et/ou courrier)
- Informer systématiquement par téléphone les secrétariats cliniques de l’envoi de résultats anormaux
- Traiter, organiser et classer les documents au format papier du dossier médical
- Numériser les documents du dossier médical (prescription, consentement, compte rendu clinique, compte rendu de résultats, …), les enregistrer et les classer dans le SGL
- Classer et archiver en interne du service les dossiers médicaux papier
- Classer les dossiers médicaux papier en vue d’externalisation conformément au CCTP du titulaire du marché central
- Déposer et distribuer le courrier dans le service
Grade : Assistante médico-administrative
Code métier : 40L20
Date de début : 02 Mai 2024
Contrat : CDD / CDI/ Titulaire
- Participer aux consultations médicales (conseil génétique) : prise de rendez-vous sous ORBIS, accueil des patients, recueil des éléments médicaux à la prise en charge du patient
- Gérer le planning des personnels de consultation (PM et PNM)
- Préparer la RCP Cytogénétique/CECOS
- Participer au rapport annuel de l’Agence de Bio Médecine (suivi des issues de grossesse)
- Participer à la facturation des actes de biologie réalisés pour les établissements hors APHP
- Participer à la gestion des stocks de fournitures de bureau
- Participer à la continuité de service du secrétariat
- Participer à la formation continue selon la réglementation en vigueur
Profil recherché
- Savoir organiser et hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Accueillir et orienter le cas échéant, les appels téléphoniques internes et externes
- Accueillir et orienter des personnes
- Identifier les informations pouvant être communiquées à autrui en respectant le secret professionnel, les règles d'éthique et de déontologie liées à l'activité médicale hospitalière
- S'exprimer clairement vis-à-vis des divers interlocuteurs
- Travailler en équipe avec les autres secrétaires médicales et en équipe pluridisciplinaire
- Utiliser les logiciels institutionnels (SGL GENNO, ORBIS, KALILAB) et les logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Messagerie Outlook, …), l'internet/intranet pour des recherches documentaires ou des thésaurus
- Connaitre la terminologie médicale notamment en génétique humaine et chromosomique, les lois de bioéthique et textes réglementaires en vigueur
- Connaitre les règles d'hygiène et de sécurité qui s'appliquent au milieu hospitalier
- Participer au processus d'accréditation du service (norme NF EN ISO 15189) : respect des procédures et consignes en vigueur, participation à l'élaboration, la rédaction ou la révision des documents qualité dans son domaine de compétences
Horaires de travail
9h16-17h (si en 7h30) ou 9h10-17h (si en 7h36)
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
- Places en crèche disponibles
- Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
- Remboursement à 75% du titre de transport
- Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
- Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…), salle de repos en libre accès…
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 14
Hôpital et/ou site
Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
Service de Médecine Génomique des Maladies de Système et d'Organe (SMGMSO) Génétique chromosomique