Secrétaire médicale – Service de neurochirurgie F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l'hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l'adulte et l'enfant.
Doté d'une structure d'accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L'établissement bénéficie d'une expertise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d'un centre périnatal de type III et d'un centre de chirurgie ambulatoire.
Les services s'appuient sur un plateau technique performant, doté d'équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.

L'hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s'adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d'éducation thérapeutique.  

Date de début de diffusion

23/01/2024

Date de parution

23/02/2024

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médicale – Service de neurochirurgie F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Horaires : 09H00 / 16H30

Télétravail

NON

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Service de neurochirurgie : 

Le service de neurochirurgie est composé d’un secteur d’hospitalisation complète (34 lits dont 3 chambres de SEEG) ; une consultation ; un HDJ ; un CRMR (Syringomyélies).

  

Composition de l’équipe : 

-   Chef de service Pr PARKER Fabrice

-   Médecins

-   Cadres de santé

-   Équipes soignantes et administratives

Vos missions

Missions générales : 

-  Assurer le secrétariat de trois neurochirurgiens

 

Missions spécifiques : 

-  Accueil physique et téléphonique des patients et des familles

-  Prise de RDV de consultations pour les neurochirurgiens, en lien avec la consultation

-  Mise en forme de documents : compte-rendu (CRO, compte rendus de consultations, relecture des CRH), courriers dans ORBIS

-  Gestion des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, et archivage)

-  Reproduction des dossiers médicaux

-  Planification et programmation des blocs opératoires

Profil recherché

Connaissances particulières :
 -  Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
-  Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
-  Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
-  Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-  Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-  Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
-  Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
-  Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
-  Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
-  Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

 Qualités professionnelles requises :
-  Organisé
-  Accueillant
-  Patient
-  Sociable
-  Souriant
-  Avoir l'esprit de conciliation
-  Capacité d'écoute
-  Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
-  Aime le contact avec le public
 
PRÉ-REQUIS
 Formations et/ou qualifications requises :

-  Diplôme de secrétaire médical
-  BAC/ BAC ST2S
-  BAC +2

EXPÉRIENCE REQUISE

-  Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Adjoint administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE A L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT

-Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
§Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
 

AVANTAGES SOCIAUX

 - Remboursement du passe Navigo à 75% ou à 100 % pour les agents de nuit ou alternance jour / nuit et/ou forfait mobilités durables
- Tickets restaurant pour les agents de nuit ou alternance jour / nuit
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
§Place en crèche selon disponibilités
§Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
§Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
§Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
§Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
§Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge
§Accès à une offre de formation continue conséquente
§Accès à l’espace détente : séances de relaxation…

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville

Le Kremlin Bicêtre

Hôpital et/ou site

Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)

Service d'affectation

Neurochirurgie