Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Date de parution
18/11/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale - Service Endocrinologie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Site : Hôpital Cochin
Adresse : 27, rue du Faubourg Saint-Jacques 75014 Paris
Transports : M6, M4, RER B, Bus 38
Département médico-universitaire (DMU) : ENDROMED
Services : Unité d’Endocrinologie
LIAISON HIERARCHIQUES
Cadre de santé responsable de l’unité N+1 et liaison fonctionnelle (médecin)
Vos missions
- Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients
- Assurer le suivi des résultats de biologie en Endocrinologie, compléter les CRO en fonction des résultats
- Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
- Gérer l’agenda de plusieurs médecins, assurer les appels téléphoniques.
- Contact téléphonique et réorganisation avec le patient qui annule ses rendez-vous
- Taper et mettre en forme les comptes rendus médicaux
- Prise de rendez-vous avec l’outil informatique.
- Accueillir et orienter des patients
- Envoi de courriers
- Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
- Remplacer ponctuellement ses collègues absents
Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
DIPLOMES ET OUTILS
Connaitre et maitriser les outils informatiques liés à son domaine de compétence
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Horaires de travail
Travail sur une amplitude horaire 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi (9h-16h30)
Critères candidat
Langues
Français (3- Niveau professionnel)
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Restaurant du personnel
- Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité
- Politique sociale attractive
- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe…)
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 14
Hôpital et/ou site
Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)