Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Date de parution
29/08/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale Unité de gynécologique médicale F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) Femme –Mère-Enfant
Activités : Obstétrique, gynécologie, chirurgie plastique et réparatrice
Service de gynécologique médicale
LIAISON HIERARCHIQUES
Cadre de santé responsable de l’unité N+1 et liaison fonctionnelle (médecin)
Vos missions
- Accueil physique des patientes, organisation de la prise en charge médicale des patientes prise de rendez-vous, remise de documents
- Gérer l’agenda de la cheffe de service
- Assurer le secrétariat médical les appels téléphoniques, les mails et la gestion du dossier informatisé des patients
- Saisie et envoie des courriers, comptes rendus de consultations aux correspondants, traitements des demandes de dossiers et documents médicaux
- Assurer le suivi des résultats des examens complémentaires, compléter les CRO en fonction des résultats
- Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
- Contribuer à l’organisation du service en lien avec la cheffe de service et son adjointe
Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Travailler en équipe relais lors des absences prévues et imprévues
DIPLOMES ET OUTILS
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Horaires de travail
Organisation du temps de travail en 7h30 - du lundi au vendredi
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Possibilité d’aides à l’installation
- Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
- Places en crèche disponibles
- Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
- Remboursement à 50% du titre de transport
- Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
- Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…), salle de repos en libre accès…
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 14
Hôpital et/ou site
Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
Unité de gynécologique médicale