Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.
Date de parution
01/12/2024
Date de fin de diffusion
01/01/2025
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale unité de sénologie en radiologie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Oui
Présentation du service
Le service d’imagerie médicale est ouvert 24H/24H et 7 j /7j.
Il est situé dans le bâtiment MEYNIEL et est réparti sur 4 niveaux :
Au RDC = Unité de radiologie interventionnelle avancée.
Au 1er étage =, imagerie par résonance magnétique 3 T, 2 TDM à acquisition volumique 64 coupes, radiologie conventionnelle. Au 2ème étage = radiologie conventionnelle numérisée par plaques photo-stimulables (Os, urinaire et digestif), radiologie pulmonaire par capteur plan, secteur d’échographie, imagerie par résonance magnétique 1,5 T, Installation d’une 3ème IRM en 2024.
Unité d’imagerie de la Femme (mammographie, échographie mammaire et pelvienne, micro et macro-biopsie, diagnostic en un jour).
Au 3eme étage = scanographie dédié radiologie interventionnelle avancée
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Chef de service : Pr Isabelle THOMASSIN- NAGGARA (PU-PH)
1 autre PU-PH : Pr Marc BAZOT,
1 MCU-PH : Matthias BARRAL
5 PH temps plein, 3 PH temps partiel, 3 CCA, 2 assistants, 9 attachés, 8 internes.
1 Cadre supérieur
3 cadres médico-techniques
47 Manipulateurs radio, 2 I.D.E., 12 aides-soignants et 5 agents hospitaliers
5 secrétaires et 6 agents administratifs
Cadre supérieur du plateau d’imagerie-médecine nucléaire : Karine KOEHLER
Cadres paramédicaux du service : Fabien LAVEISSIERE, Virginie PERILLAT AMEDE, Maeva DONARDIM
Vos missions
Mission générale :
- Assurer le secrétariat médical du service d’imagerie en collaboration avec ses collègues
Missions permanentes :
Programmer des rendez-vous d’imagerie à l’aide des outils informatiques
Constitution d’un dossier patient en rapport avec l’activité
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage.
Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Participer aux réunions de travail.
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Former les professionnels nouvellement recrutés.
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Aider à la gestion administrative des médecins.
Prise de notes, rédaction et mise en forme des documents.
Missions spécifiques du poste :
- Assurer le secrétariat du secteur de sénologie en binôme avec sa collègue
o Prise de RDV, accueil des patientes et gestion administrative sur le secteur
o Gestion des mails, doctolib.
o Gestion des circuits des patients : diagnostic en un jour, dépistage, parcours patiente gynécologie, sénologie
Possibilité d’une journée de télétravail par semaine
Profil recherché
PRE-REQUIS
Diplômes ou certificat de secrétaire
Expérience hospitalière souhaitée
Très bonne maîtrise de la langue française
Connaissance des outils informatiques : ORBIS, PACS, QDOC, QPLANNER, ORBIS BLOC.
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Horaires de travail
Horaires administratifs 9:00/16:30 ou 16:36
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 20
Hôpital et/ou site
Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Radiologie