Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
Date de parution
09/09/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire Médico-administrative service chirurgie thoracique et vasculaire F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie digestive, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire- ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport , Oncologie, Pathologies professionnelles et environnementales, Physiologie-Explorations fonctionnelles, Pneumologie, Policlinique chirurgicale, Rhumatologie.
Service accueillant des patients pour des : pneumonectomie, lobectomie, amputations, varices ...
Service de 33 lits d'hospitalisation complète.
Equipe de jour :
12 IDE et une IDE de coordination - 9 AS.
Equipe de nuit : 6 IDE - 6 AS.
3 AMA.
1 secrétaire hospitalière.
Vos missions
Missions Générales :
Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d’un groupe de médecins
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine)
Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
Rédaction de comptes rendus relatifs aux observations (CRH - CRO), de courriers (consultations)
Mise à jour du dossier du patient
Prise de rendez-vous, gestion des agendas
Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d’informations, de tableaux …
Acquisition, traitement et archivage des données
Paquetage, mise sous plis et distribution de documents
Planification des traitements informatiques
Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
Traitement des courriers, dossiers et documents
Transmission d’informations synthétiques aux médecins
Vigilance des données administratives,
Suivi du planning opératoire en lien avec les chirurgiens (reports, annulation, information patient)
Missions Ponctuelles :
Reprise de l’activité des collègues en cas d’absence
Profil recherché
COMPETENCES
Savoir-faire requis
Conscience professionnelle,
Esprit d'équipe, de solidarité,
Sens de l'organisation, ordre, rigueur et faculté d'adaptation,
Esprit d'initiative, dynamisme.
Discrétion professionnelle et respect du secret médical,
Prioriser, synthétiser les informations et les transmettre
Capacités relationnelles vis à vis de l'équipe et des patients.
Maîtrise du logiciel ORBIS
Utiliser et maitriser les outils bureautiques (Word, Power point, Excel, meditim, …)
Maitrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe
Bureautique (dossier patient informatisé, internet, dictée numérique Philip speech, téléphonie, messagerie vocale…)
Organiser, classer des documents, des informations
Connaissances associées
Identito-vigilance, Droit des patients, terminologie médicale
Communication, Utilisation d'intranet, Secret professionnel, réglementation de l'archivage
Gestes et posture
QUALITES REQUISES
Sens des responsabilités, prise d'initiatives, disponibilité, ponctualité et assiduité, dynamisme, être à l'écoute, méthodique et organisée.
Rigueur professionnelle.
PREREQUIS
Baccalauréat médico-social
EXPERIENCE CONSEILLEE
Travail dans un service hospitalier ou médicalisé,
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Accès aux œuvres sociales de l’AGOSPAP
- Remboursement titre de transport 75%
- Salle de sport
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Ville
Bobigny
Hôpital et/ou site
Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSSD)