LHAD-AP-HP est un hôpital de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l'intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle couvre tous les modes de prises en charge, à l’exception de la psychiatrie, à tous les âges de la vie. Elle prend en charge plus de 800 patients en moyenne par jour

C'est un établissement en forte évolution, Elle s'investit dans les parcours de soins, en proximité, avec les acteurs des soins primaires et auprès des services hospitaliers, et contribue au développement des liens ville-hôpital-médico-social-domicile.

Département 1 : HAD Adultes ; Département 2 : HAD Pédiatrie-Obstétrique ; Département 3 ; HAD Parcours de soins et activités transversales ; Département 4 : HAD PUI et logistique territoriale des produits de santé.

ACTIVITES
Le Département PUI Logistique assure à la fois les missions liées à une Pharmacie hospitalière, ainsi que l'ensemble de la logistique nécessaire au fonctionnement des équipes de l'HAD.

LIEU DE TRAVAIL
La PUI est située 32, rue Necker à Charenton le Pont (métro : ligne 8 - station Liberté, bus : 24, 109 (arrêt Port aux Lions), 180 (arrêt Pont Nelson Mandela rive droite).

HORAIRE : 9h - 17h

Missions générales :
Assurer le secrétariat de la pharmacie, du Pharmacien Chef de Service et du Département.

Missions liées à l'activité pharmaceutique :

- Assurer une permanence de qualité

- Répondre aux appels et savoir orienter en tenant compte de l'urgence éventuelle

- Gérer le courrier, e-mail et fax : réception, tri, distribution

- Classer, ranger et diffuser divers documents

- Gérer et diffuser les retraits de lots

- Concevoir et réaliser des maquettes (ordonnances types, affiches...)

- Saisie de données comptables rétrocession et T2A sur logiciel

- Gestion des fournitures de bureau

Missions qualité et gestion des risques :

- Gestion des plannings 

- Organiser les réunions (rédaction des avis de réunions, gestion des salles)

- Rédiger des procédures et mise à jour de documents dans la GED

- Planifier des RDV selon l'agenda des pharmaciens

Missions liées à l'activité du service :

- Diffuser les notes et lettres d'information sur l'ensemble des Unités de Soins

- Gérer les courriers du Département

- Etablissement des dossiers RH

Missions spécifiques :

- Rédiger le rapport activité et faire du reporting au Cadre administratif

- Rédiger des enquêtes de satisfaction, saisir les réponses et mettre en forme les résultats

- Ponctuellement, la Secrétaire de la Pharmacie peut être amenée à remplacer une secrétaire du Département en cas de nécessité de service.

Projet :

- Participer aux projets du département en lien avec le responsable du service

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité

- Possibilité de place en crèche

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux ou tickets restaurant

- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)