Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Date de parution
18/09/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire Sociale F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Variable selon le profil et l'expérience
Télétravail
Oui
Présentation du service
- Le Service social est un service transversal sur les 6 sites du supra-GH. Il est composé d’un cadre supérieur socio-éducatif, 8 cadres socio-éducatifs (CSE), 141 Assistants Sociaux des Usagers (ASU), 46 secrétaires.
- Sur le site de Saint-Antoine, le SSH est composé d’une cadre socio-éducative, 24 assistantes socio-éducatifs et 6 secrétaires sociales
Vos missions
ACTIVITES
Accueil physique et téléphonique, tenue des agendas
Information, orientation
Traitements, saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, frappe de rapports sociaux
Informatisation des dossiers sociaux (recueil de données administratif sur Orbis)
Gestion des documents administratifs dématérialisés
Consultation des droits sociaux (CPAM/Mutuelle via le CDR et GAM EVA)
Suivi des demandes de transferts via les logiciels (trajectoire…) en établissement de soins ou autres orientations (retour à domicile, structure de jour, USP, FAM/MAS, EHPAD …)
Gestion logistique du service social
Participation au fonctionnement et développement du service social (études – groupes de travail – statistiques – rapports d’activités)
Participation à la continuité du service social (remplacements)
Participation à l’accueil des stagiaires
Accompagnement des patients en situation de précarité : Bon PASS
Activités spécifiques
· Réaliser le recueil de données pour tout patient hospitalier ou suivi et l’inscrire sur Orbis
· Ouverture des droits (PUMA, AME, CSS, demande de soins urgents, bon PASS) sous la supervision du CSE/ASE
· Travail de suivi pour les orientations en structures d’aval
· Coordination et interdisciplinarité entre les secrétaires au sein du SSH St Antoine
· Participation aux réunions des secrétaires sociales par l’encadrement du SSH
Travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
S’adapter aux situations en prenant des initiatives pour accueillir et orienter les divers interlocuteurs ▪ Information, orientation ▪
Traitements, saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers,
Gestion des dossiers sociaux dont leur informatisation
Participation à la constitution et au suivi de dossiers administratifs (accès aux soins…)
Suivi administratif lié à la réalisation d’un placement en établissement de soins ou autres orientations (retour à domicile, structure de jour…)
Gestion logistique du service social
Participation au fonctionnement et développement du service social (études – groupes de travail – statistiques …)
Prioriser et travailler dans l’urgence
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Desription Niveau de connaissance
Description Niveau de connaissance
Bureautique – Word – Excel – Trajectoire – POWER POINT - ORBIS – GILDA – CDR - GESPASS Connaissance approfondie
Droits des usagers du système de santé / Droit Hospitalier et social Connaissance opérationnelle
Techniques d’accueil téléphonique Connaissance opérationnelle
Communication Connaissance approfondie
Internet / Intranet Connaissance opérationnelle
Réglementation des archives Connaissance générale
Organisation et fonctionnement interne à l’établissement Connaissance opérationnelle
Secrétariat Connaissance approfondie
Vocabulaire médical Connaissance opérationnelle
Connaissances opérationnelles :
Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées.
PRE-REQUIS
Baccalauréat sciences médico-sociales
Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Expériences en milieu hospitalier souhaitées
Connaissance des logiciels Word – Excel –Power Point - Orbis – Trajectoire – sesam vitale -
Connaissance de la législation sociale
Horaires de travail
9h00 -16h30 avec une ^pause méridienne de 30 minuttes
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Prime d’installation
Prime de service versée en juin et en décembre (équivalent d’un 13eme mois)
Recrutement sans concours avec un statut de fonctionnaire au bout d’un an.
Possibilité de télétravail
Un plan de formation très attractif
Droit à congé : 39 jours par an (CA + RTT)
Possibilité de logement APHP
Attribution d’un Coach à votre arrivée
Les oeuvres sociales pour le personnel avec l’AGOSPAP
Selfs
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Hôpital Saint-Antoine - Paris 12 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Hématologie/hépatologie/oncologie/médecine interne