Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe.
Date de parution
12/08/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Oui
Présentation du service
Le Département Développement RH et Accompagnement des Parcours Professionnels a pour mission de :
- Soutenir une politique de prévention des RPS et d’amélioration de la QVT
- Soutenir l’exercice de la fonction managériale
- Développer et maintenir les compétences des agents en mettant en œuvre un plan de formation
- Accompagner les parcours individuels
- Mettre en œuvre la politique de promotion professionnelle
- Anticiper les besoins en compétences et adapter les formations aux évolutions des métiers
- Accompagner les mobilités liées aux opérations de restructurations
- Gérer les contrats de service civique pour le GH
Vos missions
Secrétariat :
- Accueillir, orienter et renseigner les personnes se présentant au sein du Département Développement RH
- Assurer l’accueil téléphonique du département
- Organiser la réception et le traitement des communications téléphoniques des cadres du département
- Assurer la gestion logistique du secrétariat de la responsable ainsi que celle du département (organisation des réunions, mise en formes de documents, commandes des fournitures, …)
- Gérer les courriers du département
- Participer à l’organisation et à la préparation des différentes commissions (Master, Promotion Professionnelles, …)
Service civique : Assurer le suivi administratif des personnels recrutés en service civique à l’échelle du GH (Publier les annonces, gérer les candidatures, assurer les recrutements, suivre les JVSC pendant leur mission)
Stages : Traite et suivre l’ensembles des dossiers de demandes de stages de deux hôpitaux (Saint Antoine et Tenon), en aidant/contrôlant à la constitution des dossiers et en assurant le lien avec le service gestion-paie pour les stages gratifiés etc.
Mission spécifique : Assurer le secrétariat courant du Chef du personnel de l’hôpital Tenon, Paris 20ème (en présentiel) lors des congés de la secrétaire titulaire.
Profil recherché
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Accueil téléphonique
- Bureautique
- Classement et archivistique
- Communication / relations interprofessionnelles
- Droit hospitalier
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS ATTENDUS
- Adaptation
- Implication
- Autonomie
- Capacité à s'organiser
- Conscience professionnelle
- Ecoute
- Esprit d'équipe, sens du collectif
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Hôpital Pitié-Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Département Développement RH