Le DMU PARABOL (Péri opératoire Anesthésie Réanimation, Ambulatoire, Blocs opératoires, les coordinations de PMOT « AP-HP. Nord - Université Paris Cité  ») est un DMU de spécialités, l’anesthésie-réanimation, mais également de parcours patients puisqu’il regroupe tous les acteurs du parcours péri opératoire des patients relevant d’actes chirurgicaux ou interventionnels (radiologie, endoscopie).

Le DMU PARABOL est composé de différents secteurs cliniques se répartissant sur 6 sites du GHU :

-  Les blocs opératoires de Bichat, Beaujon, Louis Mourier, Saint-Louis, Lariboisière, Robert Debré,

-  Les secteurs d’anesthésie réanimation de Bichat, Beaujon, Saint-Louis, Lariboisière et les services d’anesthésie de Louis Mourier et de Robert Debré,

-  Les unités de chirurgie ambulatoire de Louis Mourier, Bichat, Lariboisière, Saint-Louis,

-  Les unités de prélèvements d’organes et de tissus (PMOT) des sites autorisés (Bichat- Beaujon, Lariboisière Saint-Louis),

-  Le Centre de Traitement des Grands Brûlés en collaboration avec le DMU ICARE (Saint-Louis)

L’assistant-e médico-administratif-e recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Gère, saisit et classe des données des activités de soins relatives au fonctionnement du bloc opératoire .

Missions Générales :
 

·  Gestion et coordination médico-administrative (organisation des Conseils de Blocs et des Staff de programmation)

·  Gestion, traitement et coordination des programmations opératoires (suivi des modifications et de leurs diffusion)

·  Prises de notes, rédactions et   mise   en forme des documents. (Compte Rendu de Staff, Conseil de Blocs et réunion d’encadrement)

·  Saisie et mise à jour et/ ou sauvegarde des données économiques (Tableau de Bord de l’activité de Bloc opératoire)

Missions permanentes :
 

Activité Blocs :

-  Suivi de la Permanence des Soins des établissements de Santé (interventions/urgences/mois) données à transmette tous les mois pour à la gouvernance du conseil de bloc à partir du logiciel ORBIS Bloc

- Contrôler la Qualité des données sur le logiciel de programmation et procéder par l’intermédiaire de l’encadrement aux corrections

- Suivre les Activités des salles : analyse à transmettre à la gouvernance de Bloc opératoire

- Utiliser les indicateurs de performances OPALE

- Saisie et traçabilité sur tous les logiciels métier (Copilot, NSI, AR-CCAM)

Réunions : Organiser, Coordonner et assurer la diffusion des informations
 
- Staff de programmation : les vendredis matin à 9h

Ø Gestion de la salle de réunion (clé et outils informatique)

·  Assurer la prise de note et le compte rendu dans la matinée du vendredi avec validation de la gouvernance du conseil de bloc, puis diffusion par mail

·  Ordonnancement et Répartition des programmes dans les salles selon décision + fermeture des salles

- Conseil de bloc : 4 fois dans l’année (17h-18h30)

·  Assurer la prise de note + compte-rendu + diffusion mail.

·  Recueillir l’ordre de jour du Conseil de Bloc

·  Proposer de date de réunion et assurer la réservation de la salle.

Ø Réunions cadres de proximité : occasionnellement

·  Prise de note + compte-rendu + diffusion mail

Secrétariat :
 
Ø Documents à élaborer selon la demande : cadre supérieur et les cadres proximités

Ø Commande fournitures bureautiques en lien avec le préparateur en pharmacie

Ø Centralisation et diffusion du tableau des Vacations (ouverture/fermeture de salle ; demande ouvertures de salles aux chefs de service) ; relance

Ø Gestion des salles et fermetures selon l’offre

Ø Utilisation des logiciels métiers

Relationnel : travail en interface et en autonomie
 
Avec les membres du conseil de bloc

Avec les Cadres de proximité et les Cadres Supérieurs de Santé

Lien direct avec le Directeur DMU et la Coordinatrice des Blocs –BJN,    Bureau de la suppléance

Secrétariat de Direction pour la PDSES