Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.
Date de parution
18/10/2024
Description du poste
Métier
Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Secrétariat médical - Assistanat médical F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
L’unité médico-chirurgicale de cardiologie pédiatrique et congénitale est située au 4e étage du bâtiment Laennec.
Elle est constituée :
- d’une unité de 18 lits de réanimation
- d’une unité médico-chirurgicale de 23 lits d’hospitalisation dont 10 lits de soins continus
- d’un plateau technique disposant de 2 salles d’opérations et d’une salle de cathétérisme cardiaque, 1 salle de réveil.
Le service dispose au rez- de- chaussée bas :
- D’un plateau de consultations
- D’un HDJ
Le service accueille des enfants depuis la naissance jusqu’à l’âge adulte atteints soit de cardiopathies congénitales, soit de troubles du rythme, soit de cardiomyopathies, soit d’hypertension artérielle pulmonaire.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
- Chef de service : Pr Olivier RAISKY
- Cadre supérieur de santé : Mme Nora HOMERY
- L’équipe du secrétariat compte 3 secrétaires médicales en Chirurgie Cardiaque et 6 secrétaires médicales en Cardiologie Médicale
LIAISON HIERARCHIQUES
HIERARCHIQUES
- Directeur de DMU : Professeur Alexandre LAPILLONNE
- Cadre Paramédical du DMU : Madame Nadine VOISENET
- Encadrante AMA : Madame Christèle LECONTE
FONCTIONNELLES
Personnel médical, paramédical, administratif
Vos missions
- Assurer le secrétariat du Pr RAISKY dans ses activités de chirurgien et de chef de service
- Gestion de l'agenda du Pr RAISKY
- Réception et traitements des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Contrôle de la confidentialité, de la sécurité des informations et de la cohérence des données/informations spécifiques
- Élaboration et mise en place de mesures correctives
- Saisie, mise en forme de comptes rendus et courriers divers
- Gestion du planning opératoire : programmation des interventions et des bilans, convocation des patients, suivi des bilans préopératoires avec l’infirmière de consultation ...
-Assiste à la réunion de régulation hebdomadaire : préparation, modification et diffusion du planning opératoire
- Accueil physique des familles : informe les familles du déroulé de l’hospitalisation
- Suivi des CRH
- Liaisons avec l’Hôpital Européen Georges Pompidou pour les adultes opérés par le Pr. Olivier RAISKY sur ce site (intervention une fois par semaine à l’HEGP) et organisation des consultations pour les patients que Monsieur RAISKY souhaite voir à Necker au préalable
- Activité libérale du Pr. Olivier RAISKY (feuilles de soins, liaison sécurité sociale, comptabilité).
- Codage PMSI et CCAM
- Gestion des tableaux de service mensuels du personnel médical en lien avec le bureau du personnel médical (logiciel CHRONOS)
-Elaboration des listes de gardes mensuelles des séniors du service.
- DIU de chirurgie cardiaque pédiatrique: Organisation administrative de l’Enseignement : (diffusion du programme des cours, suivi des inscriptions, réservation des salles, contacts avec les étudiants tout au long de l’année universitaire…)
- Participer au tutorat et à la formation des stagiaires secrétaires médicales
- Assurer par secteur d’activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante
Profil recherché
SAVOIR FAIRE
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Savoir communiquer : téléphone, fax, mail, internet, intranet ou autre
- Maîtriser le vocabulaire médical
PRE-REQUIS
Baccalauréat F8, SMS, ST3S
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Word, messagerie, Orbis, etc…)
Sens de l'organisation (priorisation des tâches), rigueur, polyvalence
Horaires de travail
Du lundi au vendredi en 7h30. Sur une amplitude de 8h à 17h
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)
Service d'affectation
unité de cardiologie pédiatrique médico chirurgicale