DMU : PRISME (Pharmacie, produits de santé, Recherche clinique, Information médicale, Santé publique hospitalière, Méthodes en évaluation, Epidémiologie)

Le Département d’Information Médicale (DIM) du GHU fait partie du DMU PRISME qui regroupe les activités suivantes : 1/ Pharmacie, Produits de santé (département de thérapie cellulaire et tissulaire), Prévention du risque infectieux (Equipes Opérationnelles d’Hygiène) (P). 2/ Les structures d’évaluation et de soutien à la recherche, les départements d’information médicale (RISME)

Département d’Information Médicale (DIM)

Le DIM du GHU est l’acteur central du Programme de Médicalisation du Système d’Information (PMSI). Le service du DIM du GHU regroupe les équipes MSI des sites de Louis Mourier, Bichat, Beaujon, Lariboisière-Fernand Widal, Saint Louis et Robert Debré. Au sein du GHU, le codage est mixte centralisé ou décentralisé selon les services.

Le service est composé d’un médecin chef de service du DIM GHU, du  médecin responsable des unités de Lariboisière et Saint-Louis, du médecin responsable du site saint-Louis et de l’équipe locale de TIM. Un statisticien et deux ingénieurs partagés sur l’ensemble des sites du GHU complètent cette équipe.

Le service couvre les trois champs d’hospitalisation : MCO, SMR et Psychiatrie. 

Le poste est basé sur sites du GHU.Saint-Louis et les missions concernent préférentiellement l’activité du site et peuvent occasionnellement se rapporter à l’activité des autres 

Liasions hiérarchiques :

Direction des Ressources Humaines, Equipe d’encadrement du DMU PRISME :               

Liaisons fonctionnelles : Chef de service DIM-GHU, Médecin responsable (unités MSI Lariboisière et Saint-Louis), Médecin responsable (unité MSI Saint-Louis), Personnels du DIM, Médecins et personnels des services concernés par l’activité médicale (le PMSI) : Pharmacie, Services cliniques, Blocs opératoires…Service Informatique Local, Direction des Services Numériques, Service Admisions et Frais de séjours, Direction des Affaires Financières (DAF), Equipe d’encadrement du DMU PRISME

Missions générales

Contribuer à la production d’une information médicalisée exhaustive (diagnostics et actes) dans les temps impartis par les calendriers des tutelles des champs d’hospitalisation MCO, SSR et PSY, en s’appuyant sur les règles nationales du guide méthodologique.

Contribuer à l’amélioration de la qualité du codage avec des outils validés par l’institution.

Missions permanentes

Sous la responsabilité des médecins DIM, les TIM de l’unité ont pour mission d’assurer l’exhaustivité et la qualité de l’information médicale produite dans le cadre du PMSI : données administratives, codage CIM 10 des diagnostics, codage des actes médico-chirurgicaux. 

Les TIM sont en relations permanentes avec les services cliniques : les médecins ayant pris en charge les patients (référent médical MSI), les secrétaires hospitalières et médicales, ainsi qu’avec les autres membres de l’équipe pour compléments de formation, renseignements techniques divers, « alerte » sur les difficultés rencontrées.

- Contrôler l’exhaustivité du recueil de l’information médicale fournie par les services cliniques et relancer régulièrement les services

- Coder les diagnostics pour les services dont le codage est sous la responsabilité de l’unité MSI et transmettre périodiquement la liste des comptes rendus d’hospitalisation ou opératoire non faits

- Gérer la qualité relative aux règles de codage : identifier, comprendre et analyser les erreurs ou atypies des données liées au codage (en particulier règles Nestor)

- Former et assister les utilisateurs à la saisie des données 

- Conseiller les utilisateurs, avec le médecin DIM, en cas de difficulté de codages

- Aider à l’organisation du recueil des données médicales, mettre en forme des feuilles de saisis

- Traiter les données au sein du système d’information et contrôler les résultats des transmissions

- Participer à la préparation des dossiers pour les contrôles T2A de l’Assurance Maladie

- Participer à des réunions de travail au niveau du service, de l’hôpital, du GH et de l’institution