L’URGEB de l’hôpital Robert-Debré fait partie du DMU BIOGé’M : BIOlogie et Génomique Médicales.

C’est l’un des 16 DMU du GH APHP NUP, constitué de 9 sites : Beaujon, Bichat-Claude-Bernard, Bretonneau, Fernand-Widal, Lariboisière, Louis-Mourier, Robert-Debré, Saint-Louis, EPAHD Adélaïde-Hautval

Le Service est situé au niveau - 2 point jaune du Bâtiment Edouard Bingen.

L’URGEB est une structure commune des services de biologie qui assure la réception et l’enregistrement des demandes d’examens biologiques des services cliniques. Ces examens sont ensuite envoyés vers les structures du laboratoire par un réseau pneumatique dédié ou vers d’autres établissements par coursier.

L’équipe est composée d’agents polyvalents qui travaillent par roulement sur les différents postes de travail et les réceptions de biochimie et microbiologie, sur une plage horaire de 8h à 18h30.

Les différentes informations (planning – émargement) sont consultables dans les locaux de l’URGEB.

COMPOSITION DE L’EQUIPE :

• 1 Cadre de Santé médico-technique 
• 2 Techniciens référents
• 10 agents de réception
• 1 biologiste d’une structure de biologie

Missions Générales

• Contrôle l’envoi des examens biologiques adressés aux laboratoires extérieurs à Robert Debré dans le respect des conditions d’acheminement.
• Participe à la démarche qualité dans l’objectif de l’accréditation du laboratoire selon la norme NF EN ISO 15189 (écriture et révision des documents qualité).
• Participe à des missions transversales : réunion des cadres et référents de centre de tri, groupe processus matériel…

Missions Permanentes

• Assure le contrôle des enregistrements dans SIL des examens externalisés, la conformité pré-analytique et la destination des laboratoires exécutants dans le respect de la réglementation ADR.
• Assure l’archivage des réquisitions et des bons de transport des examens externalisés.
• Assure, en liaison avec l’équipe, le rendu et l’archivage des résultats des examens externalisés.
• Assure la traçabilité de la communication des résultats des examens externalisés aux prescripteurs dans le SIL.
• Assure le suivi des dossiers sous-traités à partir des dossiers non répondus dans le SIL.
• Participe à l’évaluation des sous-traitants.
• S’assure de la conformité des températures de transport des prélèvements réceptionnés en provenance de la CASE.
• Transmet aux structures concernées les non conformités liées aux températures d’acheminement.
• Assure le suivi des non conformités pré-analytiques des prélèvements externalisés.
• Surveille le fonctionnement du réseau pneumatique.
• Signale aux biologistes référents les mises à jour du catalogue des examens et au responsable informatique la mise à jour du logiciel de prescription connectée si changement dans le cadre des prélèvements extérieurs.
• Partage son savoir et son expérience pour former les stagiaires et les nouveaux arrivants sur le SIL, les analyses externalisées, le réseau pneumatique.
• Participe à l’assurance qualité par la mise en place, le suivi et l’actualisation des procédures.
• Utilise le logiciel de gestion de la qualité KALILAB.
• Utilise les moyens de protection collectifs et individuels existants.
• Participe à l’élimination des déchets selon les procédures.

Missions spécifiques

• Référent technique pour les agents de l’URGEB.
• Doit savoir enregistrer les prélèvements dans le SIL.
• Interlocuteur privilégié des services cliniques, des coursiers, des laboratoires internes et externes, de l’économat.
• Métrologie : gestion des températures de conservation des examens, surveillance métrologique des enceintes et des pipettes, gestion des alarmes dans le logiciel de suivi des températures