Gestionnaire de Régie - Suppléant du Régisseur

Présentation service :

• 1 gestionnaire, 1 suppléant du régisseur, 1 régisseur.

Liaisons hiérarchiques :

• le régisseur d’avances et de recettes / le directeur adjoint en charge des finances

Liaisons fonctionnelles :

• Le service des Admissions- Frais de séjour - Traitements externes / Les agents du personnel / Patients et famille 
• La direction des finances 
• La Direction Spécialisées des Finances Publiques (DSFP – APHP).

Mission générale

• Traitement des opérations comptable de la Régie ; manipulation de Fonds, Bijoux, Valeurs.

Mission permanente

• Tenue des guichets ( Encaissements et remboursements divers en numéraires ; encaissement des recettes d’économat ; Paiement des dépenses d’économat ; encaissement des titres et loyers…)
• Gestion des badges du réfectoire ; encaissement  et remboursement des cautions blouses, badges, clefs…
• Gestion administrative et financières des dépôts patients ( numéraires, Bijoux, Cartes bancaires , Chéquiers, Documents divers… )
• Succession : Enregistrement des décès, ouverture des dossiers de successions hospitalières, enregistrement des deniers en succession et des valeurs inactives en succession, restitution des dépôts en succession aux ayants droit après vérification des pièces justificatives  ou au notaire chargé de régler la succession, versement  à la Direction Domaniale des bijoux non réclamés par les patients ou par les ayants droits des décédés, versement à la DSFP des deniers non réclamés par les patients ou par les ayants droits des décédés.

Mission ponctuelle ou particulière

• Travaux de fin de mois/contrôle, Archivage.
• Une polyvalence au sein de l’équipe est requise.
• Tenue de la comptabilité informatique, virement bancaire, envoi de document à la DSFP, Gestion du compte DFT, Remboursement de frais aux Donneurs vivants…Mission du régisseur durant ces congés.
• Il est demandé ponctuellement de venir travailler à la Régie de l’hôpital Louis Mourier à Colombes.

COMPETENCES – QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES

- Connaissance comptabilité ( M 21 ) ; connaissance de Word/Excel, Outlook ; SAP
- Très bon comportement général, sens des relations humaines
- Rigueur, méthode, souci d'exactitude
- Esprit d'équipe et très bonnes qualités relationnelles
- Sens de l'organisation et méthodologie
- Goût des chiffres ; Dynamisme ; Disponibilité ; Discrétion.