CHEF DE PROJET F/H

PRESENTATION DU SERVICE DE DERMATOLOGIE DE L’HOPITAL UNIVERSITAIRE NECKER- ENFANTS MALADES

· Le service de dermatologie est spécialisé dans le diagnostic et le traitement des maladies dermatologiques (maladies de la peau et des muqueuses, des cheveux, des poils, des ongles).

· Le service traite les jeunes adultes et les enfants,les nourrissons et les enfants représentant 2/3 des patients pris en charge.

PRESENTATION DE L’ERN-Skin

· Le chef de service de dermatologie coordonne le réseau ERN-Skin, www.ern-skin.eu

· L’ERN-Skin est un réseau d’équipes médicales spécialisées dans la prise en charges de patients atteints de maladies rares de la peau. L’objectif de l’ERN-Skin est d’améliorer l’accès au diagnostic et à des soins de très haut niveau. L’ERN-Skin rassemble 57 hôpitaux de 20 pays et 15 associations de patients.

Participation à l’organisation et suivi des réunions des groupes thématiques en lien avec le chef de projet scientifique

· Programmation des réunions

· Compte rendu des réunions

· Suivi des «Road Map»

Participation à l’organisation des réunions annuelles de l’ERN-Skin («Board», «Scientific Days»…)

Coordination de l’activité «ERN-Skin e-Patient Education Programmes», réalisation des programmes d’éducation thérapeutique en ligne

· Recenser avec les équipes médicales et les représentants de patients les ressources disponibles et identifier les besoins pour chaque groupe

· Organiser un groupe de travail transversal

· Soutenir chaque groups pour produire des programmes d’éducation thérapeutique en ligne adaptées à chaque âge de la vie (enfant, adolescent, adulte) avec une feuille de route

· Travailler avec le chef de projet responsable de la communication et du site et pour la mise à jour et diffusion

Coordination de l’activité «ERN-Skin - Orphanet», mise à jour des codes ORPHA pour les maladies rares de la peau

· Dresser un état des lieux et préparer une feuille de route avec chaque groupe de travail pour la mise à jour des codes d’ORPHA

· Assurer le lien entre Orphanet et les groupes de travail

· Mettre à jour la liste des maladies couvertes par l’ERN-Skin

Coordination de l’activité «ERN-Skin e-training»

· Recenser avec les équipes médicales et les représentants de patients les ressources disponibles et identifier les besoins pour chaque groupe

· Accompagner chaque groupe pour la réalisation des contenus e-training

· Travailler avec le chef de projet responsable de la communication pour la mise à jour de la plateforme et sa promotion au niveau européen.

Gestion Administrative

· Réaliser des opérations de gestion courante: demandes de devis, déplacements, constitution et suivi de dossiers administratifs

· Participer à la gestion administrative et financière des projets européens (suivi budgétaire, collecte et archivage de documents justificatifs, gestion des feuilles de temps)

· Rechercher des prestataires:demande de devis et suivi administratif des prestataires

· Mettre à jour des fichiers, bases de données, tableaux de bords du projet

· Gérer les courriers: rédaction et suivi

· Rédiger des documents divers

· Organiser des événements (notamment les réunions des groupes de travail): réservation de salles, invitation et inscription, gestion des réservations (hôtel, restauration), appui logistique

Merci d'envoyer vos candidature à :marie.guillou@fondation-r-touraine.org et christine.bodemer@aphp.fr

COMPETENCES REQUISES

• Bac+ 3 ou Bac+5 (« management » de projets européens, sciences politiques, santé publique, etc…)
• Maitrise professionnelle de la langue anglaise (lu, écrit, parlé): langue de travail du réseau

Compétences

• Bien s'exprimer à l'oral et à l'écrit en anglais et en français avec des publics variés - Avoir un très bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
• Gérer des projets de coopération
• Organiser des événements
• Maîtriser les logiciels bureautiques
• Savoir intégrer/formaliser des procédures
• Gérer la confidentialité des informations

Qualités

• Rigueur, capacité d'organisation et de méthode dans son travail
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec des intervenant différents
• Capacité à travailler en équipe et avec des publics variés
• Capacité à rendre compte
• Facilité d'adaptation et de polyvalence
• Esprit d'initiative, dynamisme
• Maîtrise de soi, discrétion et respect du secret professionnel
• Ponctualité et assiduité
• Intérêt pour les maladies rares