Régulateur administratif et technique F/H

PRESENTATION:

La Direction des Investissements rassemble, au sein des sept sites du GH APHP. Sorbonne Université, les activités relatives aux domaines d’activité: travaux, maintenance, techniques, sécurité, équipements et biomédicauxainsi que du système d’information.

COMPOSITION DE L’EQUIPE

- 1 ingénieur travaux maintenance

- 1 secrétaire

- 1 technicien supérieur hospitalier Coordonnateur de la maintenance et des installations techniques

- 1 technicien supérieur hospitalier responsable des travaux de réhabilitations et d’entretien des bâtiments

- 1 technicien supérieur hospitalier responsable du département électricité

- 1 technicien supérieur hospitalier responsable du département génie climatique et fluides

- 1 technicien supérieur hospitalier responsable du département agencement décoration et mécanique automobile

- 1 dessinateur

- 1 technicien supérieur hospitalier chargé de la maintenance des appareils biomédicaux

- 2 magasiniers technique

- 26 agents (Ouvrier PP 2CL C2 – PP 1CL C3)

- 3 jardiniers

Missions générales :

- Régulation des appels téléphoniques

- Gestion de la GMAO (Saphir)

- Gestion de la GTB

Missions permanentes:

- Veiller à l’utilisation optimale du logiciel de GMAO SAPHIR et son déploiement au sein de l’établissement

- Préparer et intégrer les données métier dans l’outil GMAO SAPHIR

- Améliorer la qualité des données-métiers renseignées dans l’outil

- Etablir et maintenir à jour l’inventaire des locaux des équipements

- Mettre à jour les procédures et modes et modes opératoires d’utilisation de la GMAO

- Etablir en liaison avec les cadres des services techniques et intégrer à la GMAO les programmes de maintenance préventive

- Encadrer les agents en charge de la régulation des demandes d’intervention et du ramassage des équipements à réparer

- Former et assister les différents utilisateurs des différents services

-

LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de divers natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Travailler en équipe, en réseau
- Utiliser des outils bureautiques, Technologie d'Information et de Communication


LES CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES :

- Accueil téléphonique et présentiel Bureautique
- Classement et archivistique
- Régulation technique
- Superviser et contrôler les installations techniques
- Communication / relations interpersonnelles Gestion administrative
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Technologies de l'information et de la communication (TIC)