Secrétariat médical - AMA service d'urologie F/H

PRESENTATION
- Le service d’Urologie est situé au 3ème étage (Géranium 3) du plot A.
- Unité de 24 lits dont 16 lits d’hospitalisation conventionnelle + 8 lits HDS + 1lit d’HDJ
- Le secteur HDS est fermé le week-end

COMPOSITION DE L’EQUIPE
Effectifs du service
Equipe paramédicale :
- 0.5 Cadre Supérieur Infirmier
- 1 Cadre infirmier
- 2 Secrétaires hospitalières
- 6 secrétaires médicales
- 15 IDE,
- 8 AS,
- En transversale : 1 IDE de coordination et de recherche clinique

Equipe médical :
- Chef de Service : Professeur DESGRANDCHAMPS
- 3 Chirurgiens titulaires
- 4 Praticiens Hospitaliers
- 3 Chefs de Clinique Assistants
- 2 Docteurs juniors
- 3 internes
- 5 externes

Mission Générale
Assurer le secrétariat des chirurgiens et les liens permanents avec les secteurs d’hospitalisation sur site et autres établissements, consultation, bloc opératoire et université

Missions Permanentes
*Secrétariat médical

• Comptes rendus opératoires et d’hospitalisation
• Courriers aux médecins traitants
• Présence en consultation avec les chirurgiens en fonction des besoins
• Programmation des patients dans ORBIS BLOC
• Prise des rendez-vous dans ORBIS, récupérer les résultats d’examens.
• Préparation des dossiers en vue des consultations, hospitalisations
• Gestion des mails

* Communication

• Accueil et réception téléphonique
• Collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale
• Relations avec les différents laboratoires, différents services de l’établissement et autres établissements
• Conseil téléphonique aux patients

* Organisation

• Gestion du planning des chirurgiens
• Organisation de réunions
• Commandes de matériel pour le secrétariat et les chirurgiens
• Astreintes des urologues
• Gestion du planning des rendez-vous avec les laboratoires

Missions Ponctuelles
- Collaboration transversale avec la secrétaire hospitalière, les médecins, les personnels soignants pour la:
o Gestion informatique des documents médicaux sur le dossier informatisé du patient (scanner, indexer les documents)
o Gestion des dossiers médicaux
- Recherche : textes scientifiques et documents de recherche et classement de revues médicales en collaboration avec les médecins.

Qualités professionnelles requises :
⁻ Esprit d’équipe
⁻ Rigueur et sens de l’organisation
⁻ Disponibilité et assiduité
⁻ Compétences relationnelles
⁻ Bonne orthographe
⁻ Maîtrise de l’informatique

Expérience
- Expériences souhaitées en Urologie, chirurgie, urgences et soins intensifs
- Débutants ayant une appétence pour la chirurgie