Adjoint du Directeur de Soins Corentin Celton/Broca/Vaugirard Gabriel-Pallez F/H

Sous la responsabilité du Coordonnateur Général des Soins, la DSAP est composée:

• 1 CGS APHP. Centre-Université de Paris en transversal
• 4 Directeurs des Soins positionnés sur les 7 sites du groupe (Cochin-Port Royal; HEGP; Necker; Broca-Hôtel Dieu-Corentin Celton- Vaugirard Gabriel-Pallez)
• Groupe hospitalo-universitaire APHP. Centre-Université de Paris comprend 131 services regroupés en 16 Départements Médico-Universitaires avec 3550 lits et 550 places et rassemble 18000 professionnels (13150 ETP paramédicaux et 3750 médicaux).

HIERARCHIQUES DIRECTES (N+1)

La Directrice des Soins et des Activités Paramédicales des sites Broca – Hôtel Dieu – Corentin Celton – Vaugirard Gabriel-Pallez

FONCTIONNELLES

• Equipe DSAP
• Cadres Paramédicaux des DMU
• Cadres de santé et Cadres Supérieur de Santé
• Equipe des directions fonctionnelles

Missions générales

• Pilote le suivi des ressources humaines en lien avec l’encadrement des DMU et la DRH en réunion tripartite bimensuelle
• Veille à la qualité et à la sécurité des soins
• Renforce la collaboration avec CSS DSAP Cochin / HEGP
• Anime groupe de travail initié par la DSAP
• Contribue aux projets de la DSAP
• Contribue aux évènements organiser sur les sites
• Participe aux réunions institutionnelles de la DSAP ou autres Directions Fonctionnelles par délégation

Missions permanentes

Reporting pilotage RH

• Participe aux réunions tripartites bimensuelles
• Assure le suivi des indicateurs RH (recrutements, CAE, PP, mouvements E/S, moyens de remplacements)
• Analyse et suit les résultats obtenus en fonction des objectifs stratégiques et opérationnels fixés par le GHU
• Contribue à la prise de décision

Gestion et suivi des recrutements / moyens de remplacements

• Assure le suivi des candidatures en collaboration avec le CSS référent RH Cochin et HEGP
• Assure le suivi des moyens de remplacements en collaboration avec le CSS équipe de suppléance / cellule ARTEMIHS Cochin / HEGP

Gestion des étudiants

• Assure le suivi des tableaux de bord étudiants / filière en collaboration avec CSS référent de la coordination des stages
• Assure le suivi des indicateurs
• Organise – anime la rencontre avec les étudiants du site
• Impulse la rédaction des parcours étudiants
• Anime – participe à des forums étudiants

Gestion des promotions professionnelles

• Recense et assure le suivi
• Rencontre des étudiants PP avant affectation
• Affectation des étudiants PP durant période estivale / hivernale et post diplomation

Coordination des organisations des soins

• Contribue à la politique de gestion RH: attractivité, fidélisation, organisation innovante
• Suivi des TB en collaboration avec les CPDMU ou les CSS et la DRH
• Participe avec CPDMU ou CSS à l’élaboration et à la révision des maquettes organisationnelles
• Suivi du capacitaire et des fermetures des lits
• Contribue et accompagne les projets professionnels
• Participe à l’accueil des nouveaux professionnels

Participe à la commission d’aide au maintien dans l’emploi

Missions spécifiques

• Participe à l’animation de la cellule de régulation des week-end
• Participe à la gestion de la chambre mortuaire

Cadres Supérieur de Santé.

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Connaissance de l'institution
- Organisation et fonctionnement du GHU et de l'institution
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Logiciels dédiés à la GRH (TALSENSOFT/GESTIME/ARTEMIHS)
QUALITES REQUISES
-Assure un reporting fidèle
-Détient un positionnement affirmé
-Arbitre et a le sens des priorités
-Fixe et évalue des objectifs, mesure les écarts
-Conduit et accompagne le changement
-Loyauté, confidentialité
-Prise d'initiative

• Politique sociale attractive: possibilité de place en crèche, tarifs avantageux sur les loisirs, vacances et sorties culturelles (Hoptisoins et Agospap), accès à la bulle de détente dédiée au personnel (activités sportives et de relaxation gratuites)
• Restaurant du personnel
• Remboursement à 75 % du titre de transportou possibilité de place de parking (sous conditions)
• Accès à la formation continue tout au long de la carrière et possibilité d’évolution en interne, au sein du GHU