Gestionnaire référent Easydore module investigation F/H

APHP. Sorbonne Université est un établissement composé de 7 sites, organisé en 13 DMU et 160 services. C’est l’un des premiers GHU de France en matière de Recherche Clinique. Il s’inscrit dans un environnement particulièrement riche, avec notamment la présence de structure de recherche ayant obtenu des labélisations particulièrement compétitives (2 IHU, 1 SIRIC, 1 CLIP etc..).
APHP. Sorbonne a également une expertise autour des maladies rares particulièrement développée, avec plus de 106 centres de référence labélisés et 2 filières.

La direction de la recherche et de l’innovation (DRI) est responsable de l’ensemble du périmètre ayant trait à la recherche, à l’innovation et aux maladies rares.

LaDRI intervient sur 3 grands domaines d’activité :
- Structuration et mise en place de la politique recherche d’AP-HP. Sorbonne Université
- Expertise : Contractualisation, aide au montage de projets de recherche, conseil et orientation des chercheurs.
- Gestion administrative, financière et RH des projets de recherche

La DRIainsi que des maladies rares du GHU Sorbonne Université assure la gestion de près de 700 dossiers de personnels non médicaux et médicaux.

Missions Référent EASYDORE:

Intégration dans le logiciel Easydore des flowcharts des visites ;
Mise à jour des flowcharts en cas d’avenant à la convention;
Réalisation du paramétrage des flowcharts des projets de promotion externe(visites et schémas des études)
Paramétrage afférent à l’activité d’investigation dans le logiciel métier Easydore pour les projets de Promotion Externe de la Direction recherche du GHU ;
Participation au développement et aux propositions d’amélioration du logiciel pour sa partie;
Support et assistance aux différents utilisateurs pour faciliter les opérations de facturations.
Organiser et animer la formation des personnels d’investigation à la saisie de l’onglet investigation;
Assurer un soutien fonctionnel aux utilisateurs du module investigation d’Easydore et aux gestionnaires facturation;
Participer aux tests applicatifs, principalement lors des montées de version logicielles;
Mettre en œuvre et mettre à jour les procédures spécifiques au paramétrage des flowcharts et des surcoûts;
Participer aux opérations de communications et sensibilisation relatives à l’utilisation du logiciel;
Solliciter le support Easydore en cas de questions ou d’anomalies rencontrées;
Etablir des bilans et rapports d’activité, communiquer et informer régulièrement sur les tâches et missions effectuées;
Gérer et archiver la documentation produite.

Savoir-faire technique
• Analyser, comprendre le process de suivi d'une étude pour le traduire en flowchart
• Analyser et retranscrire des informations à partir d'un flowchart, d'une grille de surcoûts et d'un protocole de recherche clinique
• Connaitre les logiciels métiers relatifs à la recherche clinique tels qu'Easydore, les logiciels eCRF
• Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word)
• Utiliser des logiciels métier
• Expérience dans un secteur financier ou dans la comptabilité ou dans le domaine de la recherche
• Connaissance du logiciel SAP (Appréciée)

Savoir-faire relatifs à la communication, au travail en réseau
• Préparer et animer une formation
• Former et conseiller les utilisateurs
• Travailler en équipe / en réseau au sein de l'organisation définie et mise en place
• S'exprimer face à différents publics (médecins, infirmiers, gestionnaires…)
• Compréhension écrite de l'anglais
• Assurer le suivi des dossiers confiés et communiquer sur l'état d'avancement

Savoir-Faire relationnel
• Capacité à communiquer de façon spontanée et cordiale avec l'encadrement
• Capacité d'adaptation
• Autonomie, facilitateur et travail en équipe
• Force de proposition
• Diplomatie

Formation et expérience
• BAC+2 à Bac+5
• Connaissance du milieu hospitalier, des services de soins
• Connaissance du domaine de la recherche clinique