Chargé(e) de mission événementiel F/H
Description du poste
Le pôle talents et attractivité pilote la politique de développement RH et de communication de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation, en lien avec directions partenaires (DRS, DRH, DPQAM et direction de la communication).
La DRCI assure la gestion de près de 1200 personnels administratifs, techniques et recherche dont 100 personnels médicaux. Elle est pilote de la politique RH de l’AP-HP pour l’ensemble des personnels de recherche rattachés à la DRCI mais également dans les GHU pour un total de plus de 2000 professionnels.
En outre, la DRCI contribue à mettre en lumière par des actions de communication les avancées médico-soignantes des équipes de l’AP-HP ainsi que les collaborations qui sont réalisées avec les partenaires académiques et industriels de l’AP-HP. Près d’un communiqué de presse sur deux de l’AP-HP concerne une activité de recherche et d’innovation.
Le secteur communication a pour mission de déployer la stratégie de communication de la DRCI dont les objectifs sont de valoriser les travaux réalisés par les équipes de recherche de l’AP-HP avec l’appui des équipes de la DRCI, faciliter l’accès aux informations pratiques et accompagner les porteurs de projets et chefs de projets dans la réalisation de leurs actions de communication internes et externes. Le secteur communication de la DRCI pilote l’alimentation de l’onglet recherche et innovation du site web d l’AP-HP et alimente les contenus liés à la recherche des supports institutionnels.
Mission générale
● Déployer la stratégie de communication de la DRCI
● Animer la communauté scientifique de l’AP-HP – animation scientifique
● Renforcer le sentiment d’appartenance des collaborateurs de la DRCI
● Faire connaître l’expertise scientifique et les opportunités partenariales de l’AP-HP
Missions détaillées:
● Proposer des évènements « créatifs » internes et externes
● Mettre en place du plan de communication et rédaction des supports de communication des évènements en lien avec les autres membres de l’équipe
● Participer à la mise en place de la future image de marque de la recherche clinique et l’innovation à l’AP-HP
● Assurer une veille sur les événements de la recherche : orienter les collaborateurs vers les événements et repérer les dates clés
● Assurer les interactions avec les organisateurs des évènements
● Accompagner les investigateurs ou les collaborateurs sur les événements
● Proposer un accompagnement de mediatraining aux collaborateurs
● Accompagner les intervenant dans la production de leurs supports de présentation
● Assurer la logistique complète des évènements/ gestion de projet événementiel : organisation, planification, gestion des prestataires, coordination des équipes, suivi budgétaire
● Coordonner les équipes d’appui
● Assurer les relations avec les prestataires/ partenaires
● Assurer la récolte des indicateurs de performance des évènements et faire des bilans des acquis
● Proposer des outils partagés pour monitorer l’organisation des évènements
● Assurer la prise d’images sur les évènements
SAVOIR FAIRE REQUIS
● Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
● Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
● Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
● Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
● Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
CONNAISSANCES ASSOCIEES
● Culture évènementielle ;
● Suite Microsoft 356 (Sharepoint, Planner, Stream, Teams…)
● Anglais
SAVOIR ETRE REQUIS
● Organisation
● Méthodologie
● Autonomie
● Attrait pour le domaine médical/ scientifique/ recherche
● Être force de propositions
● Créativité
PRE-REQUIS
● Diplômé (bac +5) d'une école supérieure/université de communication/évènementiel
● A déjà une expérience dans le domaine de l'évènementiel de préférence dans le milieu scientifique. Les profils peu expérimentés et motivés sont les bienvenus.
Prise en charge à 75 % du titre de transport
Supplément familial de traitement pour les professionnels avec enfant(s) à charge
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
Espace détente au sein des hôpitaux
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référent(e) de la politique d'immobilisation et de la certification des comptes F/H
Employé - Agent administratif F/H
Responsable de la synthèse budgétaire - Adjoint à la Directrice des Finances F/H