Gestionnaire comptable et achats F/H

Le Bureau des achats, situé à Saint Antoine, est en charge des dépenses d’exploitation (classe 6, hors informatique et biomédical) du GHU APHP. Sorbonne Université, composé de 7 établissements :

• Charles-Foix
• Pitié-Salpêtrière
• La Roche Guyon
• Rothschild
• Saint Antoine
• Tenon
• Trousseau

Il assure le contrôle, l’engagement des dépenses, la certification des services faits et le suivi de la facturation.

Composition de l'équipe :
1 Responsable
1 Adjoint au Responsable
38 Gestionnaires Achats

Poste à pourvoir au 1 février 2026

Télétravail possible, sous conditions d’une formation complète et d’une parfaite autonomie.

Missions générales :

Les gestionnaires achats ont pour mission d’accompagner les services demandeurs tout au long du processus d’approvisionnement en permettant l’obtention des fournitures et prestations nécessaires à leur bon fonctionnement, dans le respect des règles imposées par le Code de la Commande Publique et des ressources budgétaires.

Missions permanentes :

• Contrôle des Demandes d’Approvisionnement des services
  
  
• Saisie des commandes dans le système d’information et envoi aux fournisseurs

• Vérifier la conformité du matériel livré ou de la prestation effectuée avec le bon de commande

• Vérification de la saisie du service fait dans le système d’information

• Suivi des écarts de facturation en lien avec le Service Facturier

• Gestion et suivi des litiges fournisseurs
  
  
• Suivi des bons de commandes

• Contrôle mensuel des indicateurs

• Accompagnement des services demandeurs (aide à l’utilisation du système d’information, communication de la réglementation et des procédures en vigueur etinformation sur l’exécution de leurs demandes)

Missions ponctuelles :

• Classement et archivage
• Gestion du courrier
• Remplacement en cas d’absence d’un collègue
  
  

Qualifications requises :

- Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP
- Pratique du logiciel de gestion financière SAP – NSI Gestion APHP (Formation sur site)
- Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
- Bonne pratique et maîtrise des outils bureautiques

Qualités professionnelles requises :

- Méthode, rigueur et sens de l'organisation
- Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
- Autonomie
- Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Qualités de communication et sens des relations humaines
- Discrétion, diplomatie