Gestionnaire achat - Catégorie C F/H

Le Bureau des Achats du Groupe Hospitalier Universitaire PARIS CENTRE est situé à l’hôpital Cochin et Corentin Celton. Le Bureau des Achats gère les dépenses d’exploitations (classe 6) hors dépenses de travaux, d’équipements, de maintenance et de réparations. L’équipe est composée de 38 agents répartis sur les deux sites (21 à Cochin et 17 à Corentin Celton) dont une responsable et deux adjoints.

Mettre en œuvre les procédures relatives aux dépenses d’exploitation, dans le respect des principes liées à la commande publique et à la certification des comptes:

- Garantir la fiabilité du process d’approvisionnement:

o Saisie des bons de commandes annuels ou liés à une demande d’achat,

o Transmission aux fournisseurs,

o Rapprochement des bons de livraisons,

o Certification du service fait,

o Gestion des écarts: contrôler en lien avec le service facturier les facturations en cas d’écart en répondant aux échanges sur le «cockpit»,

o Réaliser les opérations de pré-clôture et de clôture d’exercice comptable.

- Effectuer les relances fournisseurset régler les litiges relatifs aux commandes.

- Réaliser des réclamations auprès des centrales d’achats lorsqu'il s'agit de marchés centraux.

- Favoriser la polyvalence (gestion du secteur de ses collègues durant les congés, maîtrise des secteurs de son équipe et être en capacité de répondre aux demandes).

QUALITES ET COMPETENCES :

- Utiliser les logiciels métiers
- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe / en réseau
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en recherchant les causes, définir les moyens d'y pallier
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
- Bureautique
- Communication
- Gestion administrative, économique et financière

DIPLOMES :
- CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative
- Notions de comptabilité publique

Valorisation financière (primes diverses pour les titulaires, intégration des mesures du Ségur de la Santé…).

Places en crèche disponibles pour titulaire.

Self.

Possibilité de place de parking.

Remboursement à 75% du PASS NAVIGO ou forfait 100€ pour la SCNF.

Plateforme «Hoptisoins» et «Agospap»: tarifs préférentiels (vie quotidienne, courses, vacances, sorties…).

Espace de détente dédié au personnel «Bulle bien être»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…).

Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine selon organisation du service et à partir du 3ème mois.