Gestionnaire référent retraite et position hors GH F/H

Le Département Carrière Paie est regroupé pour l’ensemble des sites du Groupe Hospitalier sous la responsabilité d’un Responsable Carrière-Paie, rattaché au Directeur adjoint des Ressources Humaines du GH.

Le Département est partagé en 3 services de paie, situés respectivement à Paul Brousse (sites de Paul Brousse et Bicêtre), Antoine Béclère, et Raymond Poincaré (paie des 4 sites ouest).

A ces trois services de paie s’ajoutent une Cellule de Protection sociale et Retraites, transversale, qui assure également la gestion des carrières en lien avec les retraites, des accidents de service et maladies professionnelles, du suivi du conseil médical, du suivi des temps partiels thérapeutiques ainsi que des agents en position hors GH (disponibilité, détachement, congé parental, etc).

La Cellule versant Retraite – Position Hors GH sur la partie Ouest est composée de 2 gestionnaires.

- Gestion et suivi des mouvements statutaires relatifs aux disponibilités, détachements et congés parentaux des agents

- Gestion et suivi des demandes de reconstitution des carrières (lien avec CNRACL, l’IRCANTEC et la CNAV) avec suivi des cohortes

- Gestion des dossiers de rétablissement au régime général et à l’Ircantec (ampliation, attestation de services, etc.)

- Gestion et suivi des prolongations d’activité

- Suivi des départs à la retraite et préparation et envoi des dossiers administratifs au Centre de services Partagés

- Développer, améliorer et créer des tableaux de bord

- Conseiller et informer les agents sur leurs droits

- Classer et archiver

- Evolutions possibles selon l’organisation de la Cellule

Missions ponctuelles ou spécifiques:

- Formation des nouveaux arrivants dans la Cellule

- Gestion de dossiers et missions diverses: selon les besoins ou en lien avec la Cellule

Formations et/ou qualifications requises :
- Connaissance d'HR Access
- Connaissance de Gestime
- Connaissance de SAP
- Maîtrise d'Excel

Expérience requise :
- Expérience professionnelle similaire souhaitée

Connaissances particulières :
- Maîtrise de l'outil HR Access
- Maîtrise de l'outil Pep's sur le site de la Caisse des dépôts et Consignations
- Connaissance de l'outil GESTIME.
- Logiciels bureautiques : Word et Excel
- Connaissances du statut dans les domaines concernés par le poste

Qualités professionnelles requises :
- Rigueur et organisation dans le travail
- Loyauté et discrétion professionnelle
- Objectivité
- Sens de l'accueil
- Capacité à communiquer et à transmettre
- Esprit d'initiative et de synthèse
-Disponibilité, diplomatie, dynamisme et esprit d'équipe

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installationversée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste -permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente