Gestionnaire recettes F/H
Description du poste
Le CFDC définit les orientations de formation et assure grâce à ses différentes structures des formations diplômantes et qualifiantes. Il comprend 32 écoles paramédicales et 9 centres de formation continue.
Le secteur Recettes est rattaché au service Finances et Marchés dirigé par l’adjoint au Directeur.
Le service Finances et Marchés est chargé des finances, des marchés, des achats de l’ensemble des structures de formation avec 3 secteurs (Marchés ; Finances et Contrôle de gestion ; Recettes et Dépenses)
La gestion des recettes consiste à gérer les opérations suivantes :
- Vérifications périodiques (mensuelles, trimestrielles, annuelles), contrôles et applications des correctifs, relations avec la DGSFP et les autres tutelles
- Gestion des opérations d’ordre et des clôtures d’exercice, restitutions diverses
- Mise en place et suivi exhaustifs des recettes
Composition de l’équipe du secteur Recettes :
- Dirigé par un DH
1ACH, 5 gestionnaires
- Responsable et référente de la facturation des loyers des étudiants
- Facturation des débiteurs pour la formation initiale et continue
- Rédaction de documents financiers pour les organismes financeurs
- Rédaction des conventions de formation
- Participer au recouvrement ou annulation des frais d’huissier
- Facturation des droits d’inscription
- Facturation des droits d’inscription extra communautaire
- Participer au remboursement des droits d’inscription
- Création des codes clients
- Entrer des données dans le tableau de suivi des recettes
- Vérification des financements des étudiants pour leur cursus de formation
- Compléter les dossiers étudiants sur les sites KAIROS, TRANSITION PRO, EDOF, FORMEIS et AT+
Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)
- Aide à la réception et/ou distribution du courrier
- Classement et archivage
Portefeuille d’écoles :
- Portefeuille propre : les IFSI A. Paré, A. Béclère, Bicêtre, R. Poincaré, foyers étudiants, droits d’inscription extra communautaire
La formation et/ou les qualifications requises :
- BEP, Baccalauréat, BTS secrétariat ou expérience professionnelle confirmée d’Adjoint Médico Administratif ou Assistant Ressources Humaines ou Assistant en secteur Financier
Les connaissances requises :
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels : Word, Excel, Outlook
- Forte motivation pour maîtriser au moyen d’une formation ou d’un compagnonnage les logiciels spécifiques à la formation : SAP, AT+, KAIROS, EDOF, TRANSITION PRO, FORMEIS
- Utilisation Internet et intranet.
- Connaissance de l’institution hospitalière
Les qualités professionnelles requises :
- Motivations fortes pour le poste et le travail en équipe.
- Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel.
- Sens de l’organisation et de l’anticipation, adaptabilité, ouverture.
- Sens de la communication et aptitudes relationnelles.
- Dynamisme, esprit d’initiative.
- Sens du travail collaboratif en équipe
Les + AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
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