Secrétaire pédagogique F/H
Description du poste
Formation de la spécialité Assistant de Régulation Médicale :
- Capacité d’accueil de l’école : 60 étudiants,
Durée de la formation : 10 mois.
▪ Formations continues :
- Formation d’environ 400 stagiaires par an,
- Préparation aux épreuves de sélection et plusieurs sessions de formation continue par an diverses.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
▪ 1 directeur agréé
▪ 3 cadres de santé formateurs
▪ 2 agents d'intendance mutualisés avec les écoles IADE et IBODE
▪ 1 secrétaire à mi-temps (formation initiale) et à mi-temps (formation continue)
- Accueil physique des intervenants,
- Prise de rendez-vous,
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et mails,
- Traitement et mise en forme de documents administratifs et pédagogiques,
- Gestion des inscriptions et suivi des stagiaires en formation continue,
- Suivi des attestations mensuelles de présence des élèves,
- Réalisation et suivi des conventions de formation et de stages des élèves,
- Réalisation et suivi des conventions pour la formation continue,
- Suivi des documents de rentrée des élèves,
- Saisie et diffusion annuelle du plan de formation Continue et diffusion du plan,
- Contribution à l'élaboration du document "Agrément Ecole",
- Participation au rapport d’activités,
- Documentation des enquêtes ministérielles, régionales, institutionnelles,
- Dépouillement des questionnaires d'évaluation,
- Elaboration de procédures en lien avec les activités citées,
- Reprographie de documents,
- Classement et archivage des documents,
- Compte-rendu des instances du CFARM
- Travail en collaboration avec l’intendant pour le suivi financier des stagiaires en FC
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Qualités rédactionnelles requises.
- Autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Maîtrise parfaite des outils de communication (Intranet/Internet).
- Maîtrise des logiciels institutionnels (HR ACCESS FORMATION).
- Gestion des appels et des demandes téléphoniques.
- Excellentes capacités relationnelles (travail en équipe).
- Capacités organisationnelles (organisation des tâches, classement et archivage…).
- Curiosité et perspectives professionnelles.
- Discrétion.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance des logiciels informatiques spécifiques aux centres de formation : Concours et HR Access Formation (formation spécifique assurée).
PRE-REQUIS
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), de communication (Intranet et Internet).
- Maîtrise Excel dans la gestion numérique et la réalisation graphique des résultats.
- Aisance rédactionnelle et maitrise de la mise en forme de documents.
Les + AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?
Venez nous rejoindre !