PIC - Assistante sociale F/H

La Direction des Ressources Humaines élabore et met en œuvre la politique RH.

Les missions :

- La gestion du TPER et de la masse salariale,

- La gestion des emplois, des métiers et des compétences,

- Le recrutement et les affectations,

- L’entretien professionnel,

- La gestion des congés et des absences,

- Le développement professionnel et promotionnel, la formation,

- La gestion des activités et des prestations sociales,

- La prévention des risques professionnels et l’amélioration des conditions de travail.

COMPOSITION DE L’EQUIPE :

- 1 Directeur adjoint du PIC, en charge des Ressources (DR)

- 1 Responsable des Ressources Humaines

- 2 Secrétaires RH

- 2 Gestionnaires RH

- 1 Gestionnaire Gestime

- 1 Médecin du travail

- 1 Infirmière du travail

- 1 Assistante sociale.

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

- Le Directeur du PIC SCA SCB SMS

- Le Directeur adjoint du PIC, chargé des Ressources Humaines (DRH) ;

- La Responsable des Ressources Humaines (RRH).

FONCTIONNELLES

Internes APHP :

- L’équipe de la DRH du PIC ;

- L’ensemble des responsables des services du PIC ;

- Les directions du siège et les hôpitaux de l’AP-HP.

- La Médecine du Travail

- Le référent Handicap et Travail

Externes :

- Les mutuelles

- Aider les agents à maintenir un équilibre entre la vie privée et professionnelle

- Orienter, conseiller et accompagner les agents dans la résolution de leurs difficultés sociales

- Suivre les demandes d’aides financières, d’accès au logement, maladie, retraite, etc.

- Maladie et/ou décès d’un proche et si besoin d’une prise en charge médico-psycho-sociale

- Prévenir les risques de désinsertion professionnelle des agents

- Participer au maintien dans l’emploi des agents via la mise en œuvre du protocole handicap et des actions préventives dans le cadre de maintien au poste des agents ayant des restrictions médicales

- Assurer les permanences sur les autres sites du PIC : Charenton (SCA / SMS) et l'usine MacDonald

- Veille spécifique à son domaine d'activité

- Participer au projet social de l'établissement.

- Assurer la réception, la validation et le suivi les demandes de logements APHP

- Organiser des actions en faveur du maintien dans l'emploi et participer au maintien dans l'emploi des agents

- Recenser des bénéficiaires de l’obligation d'emploi au titre de la politique en faveur des travailleurs handicapés

- Participer aux commissions CLME (anciennement CLGPA) : orienter le personnel en situation de handicap vers les interlocuteurs internes et/ou externes, informer les agents de leurs droits notamment des prestations d'aide humaine et techniques prévues par la Mission Handicap de l’AP-HP mais aussi des institutions hors AP-HP

- Mettre en place et suivre les démarches des bilans de compétences et/ou de formation dans un contexte de reclassement et ou de reconversion des agents

- Enregistrer, transmettre et suivre l’évolution les demandes de places de crèche des agents.

- Informer les agents des avantages réservés au personnel par l’AGOSPAP et HOPTISOINS (naissances, allocations enfants handicapés, agents reformés, CESU, perte d’un proche, etc.)

- Réunions RH, Absentéisme, CLME (anciennement CLGPA) (Maintien d’emploi dans le cadre de PPR, projet de formation et/ou de changement d’affectation)

- Mise en place de projet de service

- Recueil et collecte de données relatives à l’activité de son domaine d'activité : le service social

- Analyse des données et rendre son expertise à la DRH lui permettant de développer les axes d’amélioration de sa politique sociale en accord avec les problématiques des agents

- Organiser et mettre en place des actions collectives et de prévention correspondant aux problématiques des 3 sites

- Participer aux réunions du réseau et de la coordination du service social du personnel de l’AP-HP (Commissions AGOSPAP, Commissions des rapports sociaux LOGEMENT, réunions du réseau HANDICAP)

- Développer le réseau de partenariat en interne et externe à l’établissement

- Participer aux travaux transversaux organisés par le réseau des assistantes sociales du personnel de l’AP-HP

- Présenter les demandes à la Commission AGOSPAP, assister aux Commissions des Rapports Sociaux

Connaissances
Les connaissances particulières requises :
- Animer et développer un réseau professionnel
- Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
- Conduire un entretien d'aide
- Identifier, analyser des situations d'urgence et définir des actions
- Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives et préventives
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques / TIC
Qualités professionnelles :
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Diplomatie
- Disponibilité
- Esprit d’initiative et dynamisme

PRE-REQUIS
- Notions de base en matière de gestion du Personnel.
- Savoir utiliser un PC sous environnement WINDOWS, Connaissance de WINWORD
- Savoir utiliser HR Access et Gestime

- Un accès aux formations internes (formations métiers, management…),

- 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés

- Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS)

- Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

- Remboursement Pass Navigo à 75 % brut

- Accès par la Gare d’Austerlitz OU par le Bus Ligne 57 - Arrêt Saint-Marcel - La Pitié OU Ligne 89 - Arrêt Vincent Auriol OU par le métro Ligne 5 - Arrêt Saint-Marcel OU Ligne 6 - Arrêt Chevaleret