Gestionnaire heures supplémentaires et titularisation F/H

Le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Sorbonne Université est un ensemble de 7 établissements (Charles Foix, Pitié-Salpêtrière, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau-Rothschild-La Roche Guyon) situés sur les secteurs sanitaires Paris-Sud et Paris Est.

Le site Pitié-Salpêtrière constitue l’une des plus importantes structures hospitalières de Paris.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et Attractivité de la Pitié-Salpêtrière, le département de la gestion des personnels, placé sous la responsabilité du responsable des ressources humaines et de son adjoint, est composé :

• du secteur gestion administrative du personnel : 1 FF AAH, 2 ACH, 2 FF ACH et 31 adjoints administratifs.
• du secteur carrière (Titularisation, CAP, évaluations et congés bonifiés): 1 ACH et 2,5 adjoints administratifs
• du secteur heures supplémentaires et indemnités : 1 ACH et 0,5 adjoint administratif

Gestion des variables de paie :

• élaboration des tableaux de suivi
• vérification et suivi des demandes de paiements d’heures supplémentaires et d’astreintes, traitement en paie des heures supplémentaires et des astreintes du personnel non médical
• traitement et/ou régularisation d’indemnités spécifiques (indemnités, paiement des CA)
• gestion et suivi des indemnités liées aux heures supplémentaires
• gestion des dossiers contentieux heures supplémentaires et indemnités

accueil physique et téléphonique.

En renfort du secteur des titularisations :

• En collaboration avec les collègues du secteur carrière ; vérification de la durée du stage, contrôle de carrière, production de l’arrêté.
  

Participation à des missions transversales ponctuelles :

• élections professionnelles (organisation et tenue des bureaux de vote)

Savoir-faire requis :
- Capacité d’analyse
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et d’Excel et capacité à s’approprier l’outil informatique de gestion – paie (HR Access, ARTEMIHS)
- Sens du relationnel et du contact
- Bonne gestion des émotions

Connaissances associées :
- Connaissances informatiques : Windows, Excel, Word, Internet, HRA, GESTIME, ARTEMIHS

Pré-requis :
Expérience souhaitée en gestion-paie (personnel non médical)

Avantages liés au statut et à la fonction :

• Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
• Accès à une large offre de formation continue

Avantages sociaux :

• Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilité durable ou stationnement dans l’enceinte de l’hôpital
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Place en crèche selon disponibilités
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Accès à la zen zone