GESTIONNAIRE DES ACHATS F/H

Le GHU Paris Nord APHP regroupe 9 établissements hospitaliers: Louis-Mourier, Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière, Fernand-Widal, Saint-Louis, Robert Debré et Paul Doumer.

Au sein du pôle Investissements et Ressources Matérielles, La Direction des Approvisionnements, des services économiques et logistiques (DASEL) comprend 3 pôles multisites : Achats, Logistique et Restauration

Le Pôle Achats du GHU comprend :

1 Directeur des Achats et de la Logistique

1 Directrice adjointe

1 Responsable des Achats

3 Adjoints au responsable

45 Gestionnaires des achats

2 Responsables des marchés publics et 2 gestionnaires des marchés

Le pôle achat est situé sur 5 sites : Bretonneau, Lariboisière, Saint-Louis, Robert Debré et Paul Doumer.

Missions générales:

Assurer l’approvisionnement externe des sites du GHU en fonction des besoins des services dans le respect des règles de l’Achat Public.

Missions permanentes:

- Réception, transformation des Demandes d’achat (DA) en bons de commande (BC) selon les procédures actuelles (voie dématérialisée ou pdf)

- Réalisation des engagements mensuels et annuels

- Traitement quotidien des litiges: workflow

- Traitement des bons de livraison et réception dans SAP

- Classement des bons de livraison

- Vérification mensuelle des BC sans Service Fait (SF)

- Traitement du courrier

- Opération de Clôture d’exercice: respecter et appliquer les consignes données

- Assurer la continuité du service (remplaçant en fonction du groupe de portefeuille)

Connaissance de SAP, du Code des Marchés Publics et des procédures d'achat

Evaluer et prioriser les demandes
Analyser, relever et traiter les demandes et litiges associés
Connaissance du milieu hospitalier

Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel et Internet)