Secrétaire médicale en santé mentale -addictologie - tabacologie F/H

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du Secrétariat Médical Hospitalier !
Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e) pour contribuer activement à nos missions essentielles. Votre rôle consistera à gérer la correspondance du service, en veillant à la réception et à l'envoi des courriers et des emails, ainsi qu'à orienter les appels téléphoniques. Notez qu'il n'y aura pas de contact direct avec les patients.
Vos responsabilités incluront également la saisie, la mise à jour et la sauvegarde de données et documents variés, tels que les comptes rendus d’hospitalisation, certificats, permissions et le registre des entrées/sorties. Vous serez en charge de l'organisation et de l'archivage numérique des dossiers médicaux et administratifs
via le système ORBIS, tout en assurant un classement rigoureux des informations.
En outre, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des hospitalisations sous contrainte, en collaborant étroitement avec divers acteurs tels que la Direction de l’établissement, le Bureau des Entrées et Sorties, l’Agence Régionale de Santé, ainsi que les instances judiciaires.
Nous valorisons le partage des connaissances, et vous aurez l'opportunité d'informer et de former vos collègues sur la gestion des hospitalisations sous contrainte, contribuant ainsi au développement des compétences au sein de notre équipe.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à faire partie d'une équipe engagée, n'hésitez

- Diplôme en secrétariat médical ou baccalauréat
- Excellentes compétences en dactylographie et en gestion administrative.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe.
- Bonnes compétences en communication et sens de l'accueil.
- Excellente orthographe

AVANTAGES SOCIAUX

● Remboursement partiel des transports en commun à 75 % ou forfait mobilité
● Possibilité de parking
● Places en crèche disponibles (politique de zéro refus)
● Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
● Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

● Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
● Chèques emploi-service CESU AP-HP