Assistante Médico Administrative - Service d'endocrino-diabétologie F/H

LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Hiérarchiques:

· Direction des Ressources Humaines

· Cadre Paramédical du DMU CARDIANET

· Cadre Supérieur de Santé: Nicolas DERIOT

· Cadre de Santé E6: Solange OMOLOMA

· Cadre de Santé E5: Catherine DE MACEDO

Fonctionnelles:

· Chef de Service: Professeur Jean-François GAUTIER

· Personnel médical, paramédical et administratif

· Partenaires extérieurs aux hôpitaux

· DMU CARDIANET

MISSIONS
Assurer le secrétariat médical

Secrétariat de plusieurs médecins

Générales:

Accueil et orientation des patients

Entretien et échanges avec les patients en présentiel, par téléphone ou par mail, pour des suivis de consultations, informations, et autres demandes

Transmission des informations, des résultats d’examens ou autres à l’écrit et/ou à l’oral

S’informer et se former

Gestion des comptes rendus urgents d’hospitalisation lors de l’absence de ses collègues

Gestion des comptes rendus de consultation/courriers ou certificats des médecins en charge (de la frappe à l’envoi)

Gestion des communications téléphoniques et la prise de messages

Réalisation du codage PMSI et CCAM de la consultation du médecin

Récupération de résultats d’examens ou compte rendus externes à la demande

Tri du courrier

Gestion du planning de consultation du médecin (outil ORBIS)

Indexation des documents (documents médicaux…)

Gestion de l’activité OPHDIAT

Récupération et indexation des résultats des patients

Application des procédures internes au service, DMU, à l’établissement.

Spécifiqueset/ou Ponctuelles :

Remplacement et partage du travail avec les 6 autres secrétaires du service (3 en HC et 3 en ambulatoire)

Compte-rendu des réunions mensuelles de service (roulement entre secrétariat)

Suivi des enquêtes de satisfaction des patients

Gestion du temps de travail des médecin (logiciel RH CHRONOS) si personne référente absente

Gestion de la GED (logiciel qualité)

Au plan matériel

Participation au rangement du secrétariat et des fournitures de bureau

Transmission au cadre référent de tout dysfonctionnement matériel ou de logistique

Formation

Partage son savoir et son expérience pour former les stagiaires et les nouveaux collègues de travail.

Participe à des actions de formation en rapport avec le projet de service pour assurer le maintien et l’évolution de ses compétences professionnelles.

La liste des missions peut évoluer si l’organisation le nécessite.

• Sens de l'organisation et des responsabilités
• Sens de la communication
• Minutie, habilité manuelle, rigueur, dynamisme et rapidité
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à travailler en équipe
• Sens des relations humaines vis-à-vis des malades et des collègues
• Curiosité et conscience professionnelle
• Capacité d'adaptation et d'évolution
• Sens de la hiérarchie
• Ponctualité et assiduité
• Rigueur professionnelle
• Capacité à anticiper et à gérer les priorités

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)