Secrétaire médical mi-temps - SMR Neurologie Adultes F/H

Dédié aux Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) adultes en hospitalisation complète et en hôpital de jour, l’hôpital maritime de Berck AP-HP est un établissement de référence dans:

- Laprise en charge des patients en rééducation neurologique(91 lits)

- La rééducation des patients en situation d’obésité (60 lits) et 6 places d’HDJ

- La rééducation des personnes âgées (38 lits) et 6 places d’HDJ

- La prise en charge des personnes en état végétatif et pauci-relationnel chronique (12 lits).

Les équipes sont spécialisées dans la prise en charge de patients atteints de pathologies du système nerveux, digestif, endocrinien et métabolique, ainsi que dans la prise en charge des personnes âgées poly-pathologiques dépendantes ou à haut risque de dépendance.

L’établissement est également labélisé depuis 2013 par l’Agence régionale de santé Nord-Pas-de-Calais pour la prise en charge de l’obésité, et plus particulièrement pour la partie « rééducation nutritionnelle » et « réentraînement à l’effort ».

Il dispose également d’un important plateau technique de rééducation et d’une balnéothérapie d’eau de mer.

Assurer le secrétariat médical et la gestion des demandes d’hospitalisation

Assister le Médecin de l’unité dans les tâches administratives et l’organisation du suivi des patients.

Prise des divers rendez-vous médicaux à la demande du médecin

Correspondance téléphonique importante avec la famille des patients ou les médecins et établissements extérieurs, mais aussi avec l’équipe soignante, l’équipe de rééducateurs, le service social

Frappe: mise en page de documents, ententes préalables de transport, courrier de consultations, comptes rendus des réunions, etc.

Tableur: Mise à jour du tableau des admissions et de l’agenda Orbis/Agathe partagés avec les unités

Convocation des patients de l'unité

Organisation de la sortie des patients avec l’équipe médicale + réservation de transport (élaboration des bons de transport ou les demandes d’entente préalable de transport)

Mise à jour PMSI – SSR de l'unité une fois par semaine avec le Médecin.

Missions spécifiques:

Recueil des demandes d’admission Trajectoire/LORAH pour l’unité

Gestion des dossiers d’admission: réclamer les documents manquants, organisation des dates d’hospitalisation avec le Médecin et le cadre de l’unité

Pour la coordinatrice AMA

Planning des médecins (liste des permanences, des gardes, mise à jour Chronos, rendez – vous consultations psychiatre, etc.)

Mise à jour PMSI, export, aides aux utilisateurs

Permanence téléphonique

Remplacement occasionnel en cas d’absence d’AMA imprévue

Formations et/ou qualifications requises :
- Baccalauréat sciences médico-sociales
- Diplôme de secrétariat médico-social

Connaissances particulières :
- Maîtrise des logiciels et de l'informatique (Orbis, Excel, Word, Outlook, Trajectoire, Lorah, Aghate, Agenda…)
- Connaissances des pathologies courantes rencontrées
- Communiquer auprès d'interlocuteurs variés

Qualités professionnelles requises :
- Rigueur organisationnelle et Adaptabilité
- Secret médical et professionnel
- Anticipations des tâches et des demandes de l'équipe
- Travail en équipe pluridisciplinaire
- Orthographe et connaissances des termes médicaux
- Connaissance informatique et des logiciels institutionnels

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)

Avantages sociaux :

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente