Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

v Présentation de la Maternité de l’hôpital Tenon
Le service de gynécologie Obstétrique Médecine de la Reproduction de l’Hôpital Tenon est l’un des secteurs du Département Médico-Universitaire ORIGYNE.
Il regroupe plusieurs unités fonctionnelles permettant une prise en charge globale de la santé des femmes, incluant l’obstétrique, la chirurgie gynécologique et mammaire centre de référence pour les cancers pelviens, les personnes à haut risque de cancer et l’endométriose, l’assistance médicale à la procréation, le CPEF, et l’endocrinologie médecine de la reproduction et la néonatologie type 2a.
L’unité d’obstétrique assure 2500 naissances par an, et développe actuellement un projet de suivi physiologique piloté par l’équipe de sage- femmes, avec salle de naissance nature.
Elle est également référente pour la prise en charge des patientes drépanocytaires (80 patientes par an), ou suivies pour pathologies hypertensives et rénales graves (greffées rénales).
Le service est centré référent de prise en charge des patientes enceintes présentant un cancer. Enfin compte tenu de la forte activité en endométriose une expertise dans la gestion de l’AMP et des grossesses chez les patientes endométriosique est présente sur le site.
Le secteur chirurgical prend en charge 400 patientes avec cancer du sein, 250 patientes avec cancer pelvien et 300 patientes souffrant d’endométriose par an.
L’unité d’AMP réalise 1100 cycles de traitement par an, dont 1/3 en préservation de fertilité

v Secrétariat Médico-Psycho-Social (MPS) - 0,50%

Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes des différents interlocuteurs

Optimiser la coordination et la communication entre tous les acteurs de terrain (contacter PMI, informer les consultants, récupérer les informations auprès des consultants (ville & hôpital)

Lien avec différents réseaux (réseaux de santé, Associatifs, PMI, UPP, RSPP, Espace parentèle, l’HAD…)

Gestion de la messagerie générique staff parentalité

Faire le lien avec les sages-femmes libérales (envoyer la feuille d’évaluation lien mère-enfant à toutes les femmes suivies par la sage-femme libérale

Travailler avec le Réseau Ville/Hôpital

Coordonner l’activité administrative du secrétariat MPS (mise à jour listing acteurs Staff, renseigner les demandes UMB, compléter le dossier médical et rajout de patientes sur Staff parentalité, gestion de la réunion de synthèse et des réunions après naissance des NN, réservation des salles…)

Assister au Staff MPS (1x/mois), (feuille de présence, compléter la fiche Staff avec le résumé de la situation et des décisions du Staff pour la mère et le nouveau-né)

Transmettre les décisions du staff et l’évolution des situations à l’ensemble des membres

Saisie des comptes rendus de staff (TNN)

Gérer la réception, l’envoi et la transmission des courriers

Archiver les examens et courriers médicaux sur Orbis

Scanne de documents médicaux

Participer au Rapport d’activité, tenir à jour les dossiers médicaux présentés au Staff (recueil d’indicateurs permettant d’évaluer les pratiques, d’indicateurs de fonctionnement et de qualité de la prise en charge, bilan annuel du nombre de signalements, informations préoccupantes…

Gestion HDJ parentalité (TRS)

v Secrétariat équipe mobile d’intervention précoce périnatale – 0,50%

Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes des différents interlocuteurs

Gestion de la messagerie du secrétariat

Gérer la réception, l’envoi et la transmission des courriers

Archiver les examens et courriers médicaux sur Orbis

Coordination entre les différents membres de l’équipe

Coordination étroite avec la secrétaire de l’Unité Petite Enfance et Parentalité Vivaldi pour le suivi des familles post équipes mobiles

Coordination avec les différentes sages-femmes référentes des staffs parentalité des trois maternités pour débuter le suivi des patientes adressées lors de ces staffs

Centralisation des demandes et des besoins de l’équipe mobile

Programme d’interventions/actions collectives concrètes (dont Ateliers)

Coordination du partenariat avec les différentes institutions locales

BAC, BAC SMS ou équivalent, Diplôme de secrétaire médicale
Maîtrise des activités de secrétariat
Expérience professionnelle en secrétariat médical ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale.

Remboursement de transport - Aide au logement - Supplément familial de traitement - Avantages sociaux (crèche; chèque emploi-service...) - Offre sociale et loisirs par l’AGOSPAP HOPTISOINS : une plateforme interne qui propose des réductions et des avantages pour faciliter et améliorer le quotidien de tous les agents.