Secrétariat médical - Assistanat médical au CNRHP Pédiatrique F/H

Le CNRHP est organisé en deux unités fonctionnelles, une clinique (pédiatrique et anténatale) et l’autre biologique dédiées à la prise en charge de l’immunisation materno-fœtale et de l’ictère néonatal; unités qui travaillent en coordination clinico-biologique dans un cadre de fédération.
Le CNRHP Clinique est situé sur le site de Trousseau, le CNRHP Biologique est situé sur le site de Saint-Antoine.
La Circulaire DGS/DHOS du 29 mars 2004 détermine ses missions qui se déclinent en 3 niveaux: local, régional et national.

Le CNRHP est centre de référence régional et national dans deux domaines: l’immunisation materno-fœtale et l’ictère néonatal.

Parmi les 4 objectifs à remplir par ce dispositif et définis par la circulaire, on note:
§ Assurer une sécurité sanitaire maximale,
§ Le «recueil et l’exploitation au plan épidémiologique des données» concernant l’ictère néonatal et l’immunisation fœto-maternelle, «dans l’esprit d’une veille sanitaire»,
§ Mettre à la disposition du public une base d’information,
§ Former des professionnels de santé.

Les missions sont définies au plan régional et national pour chacun des deux domaines et comportent de façon spécifique au plan régional (Ile de France) un volet de soins et de conseils mais aussi de prévention et de veille épidémiologique.

Composition de l’équipe
- 3 pédiatres temps partiel pour un équivalent de 1,3 ETP
- 2 IDE Puéricultrices,
- 1 IDE,
- 1 AMA

v Missions générales

Assurer l’activité du secrétariat du pédiatre référent de l’unité, de l’équipe médicale et paramédicale du centre.

Dactylographie et mise en page des courriers et des comptes rendus de consultations (Vocal Soft).

Dématérialisation de tous les documents médicaux générés par le service ou reçus par courrier postal.

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques.

Gestion des courriels.

Création et mise en page des dossiers de consultations.

Gestion des fiches des nouveau-nés présentant un ictère (fiches de conseil d’hyperbilirubinémie).

Gestion des fiches de CAT pédiatrique pour les enfants à naître de mères immunisées.

Traitement des courriers (vaguemestre, tri, diffusion) et tri des examens.

Classement et archivage.

Prise de rendez-vous.

v Missions spécifiques

Assurer la permanence téléphonique en cas d’absence et/ou d’indisponibilité des IDE/IPDE qui l’assurent habituellement de 09h00-17h00.

Participation au staff journalier (9h30-10h00): revue en détail des alertes biologiques faxées à la permanence.

Gestion de l’agenda du pédiatre référent de l’unité et des autres pédiatres de l’équipe.

Mise à jour des tableaux de suivi d’activité (recensement mensuel des consultations, mise à jour du tableau de gestion et de suivi des enfants).

Mise à jour des documents RH des nouveaux arrivants (médecins et paramédicaux).

Support administratif pour la recherche clinique, les enseignements ou les formations.

Gestion de l’intendance de l’unité clinique pédiatrique (passation, réception et contrôle des commandes avec gestion des stocks, entretien régulier des matériels, demandes d’intervention des services techniques ou informatiques en lien avec le cadre de l’unité).

Création et mise à jour des procédures de fonctionnement de l’unité clinique pédiatrique du CNRHP

secrétariat en binome

BAC, BAC SMS ou équivalent, Diplôme de secrétaire médicale
Maîtrise des activités de secrétariat
Expérience professionnelle en secrétariat médical ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale.

Remboursement de transport - Aide au logement - Supplément familial de traitement - Avantages sociaux (crèche; chèque emploi-service...) - Offre sociale et loisirs par l’AGOSPAP HOPTISOINS : une plateforme interne qui propose des réductions et des avantages pour faciliter et améliorer le quotidien de tous les agents.