Secrétaire médicale en laboratoire ACP

Présentation du service

L’anatomie et cytologie pathologiques est une spécialité médicale indispensable à la chaîne des soins, elle permet l'établissement du diagnostic des lésions à partir de leur aspect morphologique et du pronostic et contribue à l'orientation thérapeutique. Elle assure également les urgences liées à la discipline. Le service participe à l’enseignement ainsi qu’à la réalisation d’activités de recherche.

L'hôpital Necker prend également en charge les prélèvements anatomopathologiques pédiatriques de l'hôpital Robert Debré au sein duquel est implantée une antenne dédiée à la réception des examens et la prise en charge des urgences.

Composition de l’équipe :

Médicale : 12 médecins titulaires, 5 médecins attachés, internes

Paramédicale : 18 technicien.ne.s de laboratoire, 4 secrétaires médicales, 1 agent de laboratoire.

Générales :

• Conception et rédaction de courriers/documents et organisation de réunion
• Gestion et coordination médico-administrative
• Traitement des courriers, dossiers, compte-rendu et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Mise en forme des documents
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
• Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
• Gestion des cas d'expertise de l’enregistrement jusqu’au rendu des documents histologiques
• Gestion des envois et réceptions du courrier sur le service et le département de biologie
• Préparation des staffs
• Saisie des données liées à l’activité médicale
• Enregistrement des cas communiqués
• Facturation

Ponctuelles :

• Participation à la gestion des stocks de consommables bureautiques
• Gestion des plannings médicaux
• Participation à la démarche qualité du service, respect et mise à jour des procédures
• Participation à l'évolution de la profession, se former, s'informer des nouvelles technologies
• Participation à des missions de santé publique, d’enseignement et de recherche
• Participation à l'évaluation de nouveaux outils
• Référent(e) du service pour certains domaines (informatique du laboratoire, archivage, numérisation…)

• Participation à la démarche qualité du DMU

Secrétaire médicale – Expérience appréciée

Diplôme : Bac SMS-F8-ST2S, formation post bac appréciée

 Bonne maitrise de l’orthographe et du vocabulaire médical
 Rigueur, sens de l’organisation, adaptabilité
 Esprit d’initiative dans les limites de ses responsabilités, conscience professionnelle
 Aptitudes relationnelles, dynamisme
 Utilisation Word, Excel, Powerpoint, Outlook. Bon niveau en anglais apprécié
 Logiciels métier (Orbis, VocalSoft, Diamic, Calopix, Kalilab)

Prise en charge à 75 % du titre de transport

Chèques emploi service CESU

Supplément familial de traitement pour les professionnels avec
enfant(s) à charge

Prestations AGOSPAP : loisirs, vacances à tarifs préférentiels & aides
financières

Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
(vie quotidienne,

Espace détente au sein des hôpitaux

Places en crèche (46 crèches à l’AP HP)