Responsable de la gouvernance médicale, des conventions hospitalo-universitaires et facturation F/H
Description du poste
La Direction des Affaires Médicales (DAM) est la direction du siège de l’AP-HP chargé de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique de gestion des personnels médicaux de l’AP-HP (11 000 médecins). Cette politique s’articule sur le développement progressif d’une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences médicales répondant aux évolutions stratégiques de l’institution, en contribuant à une allocation des ressources médicales adaptée aux projets médicaux des groupes hospitaliers, dans un contexte riche et complexe du fait des différentes réformes réglementaires ayant une incidence sur la gestion du personnel médical.
La DAM est composée de 3 secteurs différents :
· Le bureau du contrôle de gestion et des études démographiques
· Le bureau des internes, gestionnaire des praticiens en formation pour l’Île-de-France
· Le département du statut et de la rémunération du personnel médical
Placé au sein du bureau des carrières médicales vos missions sont de :
· Assurer l’appui au secrétariat de la CME et des autres commissions médicales
Révision du compte-rendu selon les règles définies avec le cabinet du Président
Organisation des instances (fonctionnement, organisation matérielle) en relais ou en suppléance des agents chargés du secrétariat
Suivi de la composition des instances
Préparation des élections qui auront lieu en 2027 (sous la supervision de la Directrice de projets)
· Participer à la conduite de la politique médicale :
o Supervision des mandats des responsables de structures internes (production des arrêtés, suivi de l’exhaustivité des bases et production de guides de gestion, sous la supervision de la Directrice de projets)
o Appui à la gestion des praticiens titulaires placés hors AP-HP (revue des révisions, préparation des instances, consolidation des publications)
o Production de guides de gestion
· Suivi des conventions hospitalo-universitaires
o Production des conventions et avenants relatifs aux affectations de personnels hospitalo-universitaires hors-CHU
o Fiabilisation des affectations hors AP-HP
Missions spécifiques :
· Optimisation des processus de facturation et de suivi de la facturation de la Direction :
Construction d’outils et automatisation des processus de refacturation
Référent pour le suivi des budget « Internes du privé » et « Personnel médical hors AP-HP »
· Participation éventuelle au dispositif de signalement et de recueil des violences au travail
Formations et/ou qualifications :
• Formation statutaire AAH ou Master 2 (droit public, droit hospitalier, management et gestion publique, etc.)
• Expérience dans le domaine des affaires médicales ou des ressources humaines
Connaissances/ Compétences particulières requises :
Ce poste nécessite une capacité à évoluer dans un environnement complexe et exigeant :
• Connaissance de la gouvernance médico-administrative de l’AP-HP
• Connaissance des enjeux de stratégie médicale et universitaire
• Statuts et gestion des personnels médicaux
• Rédiger et mettre en forme des notes, rapports. Un niveau avancé en bureautique peut être nécessaire afin de prendre en charge des processus de gestion en masse.
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles et modes opératoires
• Construire et utiliser des outils de pilotage (tableaux de bord, critères, indicateurs). A ce titre des compétences avancées sur Excel (dont macros) et BI sont nécessaires
• Connaissance basique des logiciels HRA et SAP
• Identifier, prioriser et synthétiser les informations
• Communiquer et rendre compte
• Disponibilité, réactivité et adaptabilité
• Travail en autonomie
• Rigueur
• Discrétion professionnelle
Les + AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
Un accès aux formations internes (formations métiers, management…),
19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !