Chargé de mission RH recherche F/H

La direction La direction des affaires médicales, financières et et de la recherche comprend cinq départements avec des équipes associées :
- Le secteur des affaires médicales
- Le secteur du budget
- Le secteur du contrôle de gestion
- Le secteur de la facturation (admissions des affaires médicales, financières et et de la recherche comprend cinq départements avec des équipes associées :

- Le secteur des affaires médicales

- Le secteur du budget

- Le secteur du contrôle de gestion

- Le secteur de la facturation (admissions – frais de séjour, traitements externes, tutelles et régie)

- Le secteur de la recherche

L’équipe est localisée sur le site d’Henri Mondor pour l’ensemble du GHU (5 sites). Cet établissement est à proximité immédiate de la ligne 8 de la RATP (station Créteil-l’Echat).

Le responsable de la Cellule de soutien à la recherche est chargé de coordonner les volets administratifs et financiers des activités de recherche clinique du GHU et intervient en appui au Directeur des affaires financières et de la recherche dans la conception et l’animation de la politique de recherche du groupe hospitalier

L’équipe est composée d’une responsable et de trois agents administratifs (chargés des ressources humaines et des commandes; remboursements; dépenses) et d’un ingénieur recherche (Budget; contre de gestion; easydore). Elle peut accueillir des stagiaires et apprentis.

Sous l’autorité du responsable de la cellule administrative de la recherche clinique assurer la gestion et le suivi de la paie et la carrière des agents contractuels du personnel non médical embauchés sur des métiers de recherche ou sur financement recherche dans le respect de la réglementation:

- S’assurer de l’exactitude exhaustive de la paie des agents

- Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH

Dans un souci permanent d’harmonisation des pratiques et de sécurisation des circuits, vous serez amené à créer des outils RH et assurer la maintenance de ceux déjà en place.

Missions permanentes

1. CARRIERE

Gestion des Recrutements et renouvellements de contrat

2. Gestion de la PAIE sur HRAcces

3. Contrôle de gestion :

• Création et suivi des tableaux de bord /maquettes RH et mises à jour

• Contrôle et Suivi des indicateurs RH

· Contrôle des rejets EASYDORE

· suivi financier des contrats sur fonds recherche en lien avec le referent depense et Financier

· Traitement des rejets et préparation des justificatifs pour les ré-imputations comptables

4. Gestime:

Contrôle de la Planification des conges selon les regles de l’institution

Suivi de la charte de TL et de son application

Gestion des absences :

Saisie, suivi et contrôle des absences sur GESTIME (maladie, enfant malade,….)

1. Animation/ Formation et Attractivité

Animation journée d accueil PNM recherche+ Élaboration livret d'accueil recherche
Lancement de la campagne d’evaluation annuelle Recherche (appui des N+1 si necessaire)
Représentant recherche du GHU lors des évenements RH journée APHP;
participation réunion RH du siege et de la DRCI
Cartographie agents recherche GHU Mondor + organigramme /service
Diffusion des formations APHP à la communauté recherche
Medaille agent recherche recherche (projet recherche pour fidélisation)

2. Réfèrent projet

Prevention des conflits d’interet et deontologie en lien avec la DRS: (démission; depart pour convenance personnelle; rupture conventionnelle; cumul d’activité)
Evaluation DUERP: Document unique d’évaluation des risques
Manager EDT et QVT



3. ACCOMPAGNEMENT ET SUIVI

- Accueil physique, téléphonique et par courriel des agents sur l’ensemble des sites
- Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
- Suivi des situations individuelles et collectives des agents
- Rédaction d’attestations mentionnant des éléments de paie
- Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi)
- Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access
- Remplissage des volets RH des dossiers concours
- Classement et numérotation des dossiers administratifs

Missions spécifiques / ponctuelles :
- Participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la DRH (journées d’accueil des nouveaux arrivants, animation des ateliers)

- Requises :
o Maitrise des outils bureautique (pack Office, notamment Excel)
o Savoir gérer son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe
o Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
o Rendre compte auprès de sa hierarchie

- Souhaitées :
o Appliquer la règlementation RH de la fonction publique hospitalière
o Connaissances et/ou appétences sur/pour la recherche en santé à l'hôpital
o Connaissances des circuits de la Recherche Clinique
o Connaissance des logiciels : HR-Access, BI, Easydore, Timetonic

- Qualités professionnelles :
o Discrétion, Conscience professionnelle
o Sens de l'organisation, rigueur et efficacité
o Goût du travail en équipe
o Réactivité, dynamisme
o Excellente Aisance relationnelle et diplomatie
o Gestion des priorités en tenant compte des échéances
o Force de proposition d'axe d'amélioration