Chargé(e) de projets au sein de la Direction des affaires Médicales du GHU F/H
Description du poste
La direction des affaires médicales du GHU APHP.Centre – Université Paris Cité est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker-Enfants Malades.
Elle assure l’ensemble des activités de la fonction « Ressources Humaines Médicales », avec la gestion d’environ 2800 praticiens seniors et 2100 internes et étudiants.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
- Direction : 1 directeur des affaires médicales du GHU (également référent pour les sites Cochin, Hôtel Dieu, Broca) et 2 directrices adjointes (l’une référente pour les sites HEGP, Corentin Celton et Vaugirard Gabriel-Pallez, l’autre pour le site Necker – Enfants Malades)
- Secrétariat : 2 assistantes de direction (l’une sur le site Cochin, l’autre sur le site HEGP)
-L’équipe de gestion du personnel médical se réorganise autour d’une coordination GHU assurée par 2 AAH supervisant les 3 bureaux de sites, composés chacun de 1 ACH et d’une équipe de gestionnaires, et 1 cellule transversale :
- Equipe gestion PM du site Cochin : 1 ACH adjointe à la responsable, 8 gestionnaires (2400 dossiers PM, dont 1260 seniors)
- Equipe gestion PM du site HEGP : 1 FF ACH adjoint à la responsable et 5 gestionnaires (1250 dossiers PM, dont 770 seniors)
- Equipe gestion PM du site Necker : 1 ACH adjoint à la responsable et 5 gestionnaires (1270 dossiers PM, dont 780 seniors)
En parallèle, une cellule relative à la gestion de fonctions RH transversales est mise en place, avec 1 AAH et 2 ACH
- Contrôle de gestion RH
Missions générales :
Sous l’autorité du directeur des affaires médicales, le/la titulaire du poste assure le pilotage opérationnel, le suivi, la coordination et l’animation de projets transversaux, en lien notamment avec le nouveau projet social (volet médical) du GHU.
Il/elle contribue à la mise en œuvre des orientations fixées par la gouvernance du GHU. À ce titre, il/elle organise le suivi des actions, coordonne les acteurs concernés, consolide les indicateurs, prépare les supports de pilotage et contribue à la diffusion d’une culture commune, notamment autour du projet social (volet médical).
Il s’agit notamment de structurer une politique de développement des ressources humaines médicales
Le poste a une forte dimension transversale.
Missions permanentes :
- Assurer le suivi du projet social (volet médical) du GHU et la coordination de son plan d’actions.
o Construire et mettre à jour les outils de pilotage : tableau de bord, rétroplanning, fiches actions, suivi des échéances, état d’avancement, suivi des indicateurs
o Organiser et participer à l’animation des réunions de suivi du projet avec les acteurs concernés.
o Coordonner les contributions des services et directions impliqués dans les différentes actions.
o Recueillir, consolider et analyser les données utiles au suivi des actions.
- Préparer les notes, synthèses et supports destinés au directeur des affaires médicales, à la CME, aux instances et plus largement à la gouvernance du GHU.
- Produire des reporting réguliers et des synthèses comparatives.
- Assurer un rôle d’appui méthodologique aux actions.
- Veiller à la lisibilité des messages portés par la DAM sur les sujets relevant du projet social.
Missions spécifiques :
- Structurer la gestion et le suivi de l’activité libérale : élaboration du bilan annuel, contrôle de gestion
- Appuyer la gestion des auditions et nominations pour les chefferies de service
- Participation à l’élaboration de procédures en lien avec son domaine d’activité
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction du plan de charge et de la réorganisation en cours au sein de la direction des affaires médicales. En outre, des missions ponctuelles ou spécifiques peuvent être confiées pour répondre à un besoin particulier.
Particularités :
Respect strict du secret professionnel
Lieu d’exercice principal : à préciser en fonction des possibilités
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à :
M. Jean-François AGULHON, directeur des affaires médicales du GHU : jeanfrancois.agulhon@aphp.fr
Tél secrétariat : 01 58 41 10 71
SAVOIR FAIRE REQUIS :
- Pilotage transversal complexe
- Sens de la communication et du dialogue
- Capacités rédactionnelles
- Recueillir, consolider et analyser des données quantitatives et qualitatives
- Disponibilité
CONNAISSANCES ASSOCIEES :
- Connaissance de l'institution APHP
- Connaissance des aspects règlementaires de la gestion du personnel médical
- Connaissance des enjeux liés aux ressources humaines médicales
- Bonne compréhension des enjeux de gouvernance médicale, de management médical et de qualité de vie au travail
- Maîtrise de Word, PowerPoint et Excel
- Connaissance des outils de gestion utilisés : HRAccess, Chronos
SAVOIR ÊTRE :
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles élevées
- Sens du travail transversal et de la coopération
- Diplomatie et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Réactivité, autonomie et sens de l'initiative
- Capacité à tenir une ligne, relancer et suivre dans la durée
- Sens politique et compréhension des équilibres institutionnels
- Capacité à conjuguer exigence, souplesse relationnelle et pragmatisme
- Disponibilité
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !