Secretaire Médicale / Assistante Médico Administrative Service de Biochimie métabolique F/H

Poste à pourvoir d 'Assistante Médico Administrative du Biochimie Métabolique

Le groupe hospitalier des Hôpitaux Universitaires Sorbonne Université est constitué de 7 sites. Le groupe hospitalier Sorbonne Université comprend 13 Départements Médico-Universitaires (DMU) multi site.

Le site Pitié Salpêtrière, l'activité de biologie médicale est assurée 24h/24 et 7 jours sur 7. Le DMU BIOGEM comprend l’ensemble de la Biologie médicale, le Centre de génomique médicale, les équipes opérationnelles d’hygiène, les unités cliniques en liens avec les activités biologiques des Hôpitaux : Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau Rothschild.

Présentation du service :

Les services de Biochimie Métabolique et de Biochimie Endocrinienne et Oncologique partagent une plateforme haut débit pluridisciplinaire de biologie médicale pour les examens les plus courants et des secteurs spécialisés dont les missions sont de:

- réaliser l’ensemble des examens de biochimie générale et spécialisée demandés,

- participer au développement de la recherche clinique en collaboration avec les services cliniques et des unités de recherche.

Composition de l’équipe :

-personnels médicaux :Chef de service,biologistes

-personnels non médicaux :Techniciens de laboratoire, Cadre supérieur, Cadre de santé (mutualisé avec les services de biochimies),Ingénieurs, Secrétaire médicale (AMA)

MISSION GENERALE:

Assurer le secrétariat du chef de service et les activités permanentes et spécifiques du secrétariat de laboratoire

MISSIONS PERMANENTES :

Ø Gérer le secrétariat du laboratoire, en lien avec les biologistes, les cadres de santé et les ingénieurs.

Ø Gérer les appels téléphoniques du secrétariat (patients, hôpitaux, correspondants extérieurs, etc.).

Ø Gérer le courrier.

Ø Clôturer quotidiennement les dossiers informatiques sur le SGL par roulement.

Ø Envoyer les comptes rendus de résultats d’examens.

Ø Organiser des réunions à la demande et réserver des salles.

Ø Assurer la frappe de documents professionnels, administratifs, posters, etc.

Ø Gérer les plannings médicaux (absences, présences, gardes, astreintes) en lien avec le bureau du personnel médical.

Ø Accueillir les visiteurs internes et externes au site.

Ø Gérer l’affichage et la communication des informations pour le personnel médical.

Ø Assurer la continuité du secrétariat

PARTICULARITES DE LA FONCTION :

- Respect des règles de confidentialité

- Être capable de s’adapter aux changements et aux innovations

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Évaluer la pertinence et la véracité des données, et des informations
- Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation,..) en rechercher les causes et définir les moyens d'y pallier
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Secrétariat
- Vocabulaire médical

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente 

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP