Assistante au service finances et régie F/H

PRESENTATION DU SERVICE ET DE L’EQUIPE :

Le Service des Affaires Financières a pour missions générales :

- De recenser auprès de tous les acteurs concernés, les informations nécessaires à la mise en forme et au suivi budgétaire de l’hôpital,

- D’analyser la Comptabilité Analytique d’Exploitation,

- De procéder à du Contrôle de Gestion,

- De gérer les recettes diverses,

Le Service de la Régie a pour missions principales

- D’encaisser les recettes au comptant

- De payer les dépenses au comptant

- D’assurer la conservation des biens des hospitalisés.

Le service Finances / Régie est composé de :

- Un Responsable des Affaires Financières, Economiques et Logistiques

- Un Adjoint

- Deux agents polyvalents

- Un régisseur principal et Un régisseur suppléant avec des missions polyvalentes

MISSION GENERALE

- Suivre mensuellement l’exécution budgétaire des EPRD SMR et Médico-social (Activité - Dépenses - Recettes),

- Facturer les diverses prestations fournies par tous les services de l’hôpital,

- Collecter les informations nécessaires à la réalisation de la comptabilité analytique des différents services de l'hôpital, vérifier la cohérence des données saisies par la DEFIP,

- Répartir et saisir les dépenses et recettes par unité de gestion,

- Assurer la mise en place des outils d’analyse de gestion permettant d’éclairer la prise de décision,

- Appuyer le responsable des affaires financières sur toutes ses missions et s’assurer du suivi et de la coordination des travaux de l’équipe, en son absence

Dialogue de gestion

- Superviser mensuellement l’ensemble des tableaux de bord d’activité et de recettes

- Participer à la définition d’indicateurs et outils de pilotage spécifiques à mettre en place avec le DIM, la Pharmacie, les services économiques et l’ensemble des directions fonctionnelles.

- Mettre à jour les tableaux de bord

Comptabilité analytique

- S’assurer de la bonne exécution de la comptabilité analytique et de la production des CREA

- Participer au retraitement comptable (RTC)

- Analyser les résultats obtenus et contribuer à la recherche de leviers d’actions

Suivi et mise à jour des structures

- Suivre et mettre à jour, en appui au responsable des affaires financières, le fichier structure (SIRIUS)

Suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers

- Réalisation des contrôles internes

Suppléance de la régie

- Assurer selon l'article 18 du Décret du 29 Décembre 1962, portant règlement général sur la Comptabilité Publique, l'encaissement des recettes au comptant et le paiement des dépenses de régie pour le compte du DSFP de l'AP-HP. Son champ d’attribution est défini par l’acte constitutif de la régie.

- Apporter conseils et solutions en matière de : gestion des dépôts des malades en dépense et en recette, encaissement des frais hospitaliers, remboursement des soins médicaux au personnel, gestion des cartes d’accès au restaurant du personnel, paiement des dépenses diverses au comptant, gestion des avances, encaissements des recettes diverses …

- Appliquer les procédures institutionnelles.

- Superviser l'ensemble des opérations relatives aux mouvements de fonds au sein de l'Hôpital y compris pour les comptes ouverts aux noms des patients à la Régie.

- Consacrer une grande partie de son activité aux contrôles internes du service qui sont tenus à la disposition des inspecteurs financiers lors des audits.

Toutes les missions du Régisseur suppléant doivent être menées en parfaite adéquation avec les projets institutionnels fixés.

- Contrôler l’application des règles de facturation hospitalière, en formant et conseillant les utilisateurs
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités et recettes hospitalières
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Maîtrise de la comptabilité publique et des campagnes budgétaires
- Connaissance du milieu hospitalier
- L’affectation à la Régie implique un respect strict des règles de sécurité définies
- Connaissance des schémas comptables (M21 et M22)
- Maîtrise du logiciel NSI/SAP et de MONEWIN
- Maîtrise des logiciels Word et Excel

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente

AVANTAGES SOCIAUX
Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
Possibilité de place en crèche
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Etablissement ayant obtenu le Label Employeur Pro-Vélo niveau Argent : distinction de référence mettant en avant ses engagements en faveur de la mobilité durable

(Mise à disposition de vélos électriques, local vélo sécurisé, entretien/réparation sur le site, pistes cyclables accessibles,…)
Chèques emploi-service CESU AP-HP