Intendant - Logisticien
Description du poste
L’IFSI Emile Roux est situé au sein de l’hôpital Emile Roux. Il assure la formation initiale d’étudiants en soins infirmiers et d’élèves aides-soignants.
L’IFSI Emile Roux accueille 130 étudiants en soins infirmiers par promotion soit environ 390 étudiants et 40 élèves aides-soignants.
Assurer les activités de logistique et d’intendance inhérentes au fonctionnement général de la structure.
Recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement logistique de l’Institut de formation, à la gestion administrative de la structure et la scolarité des étudiants.
Recueillir les besoins en matériels et consommables de l’ensemble de la structure et en assurer les réapprovisionnements sous la responsabilité du N+1 et N+2.
Participe à la maintenance curative et préventive de la structure (intérieur et extérieur)
Assurer la maintenance de la résidence étudiant (foyer Achille Murat)
SAVOIR FAIRE REQUIS
Connaître les techniques d'accueil et maîtriser l'expression orale et écrite
Maîtriser le maniement du standard téléphonique, des équipements informatiques et outils numériques
Savoir rédiger un mail avec les formulations et civilités d'usage
Savoir analyser et gérer rapidement les demandes d'informations
Utiliser les protocoles, consignes et fiches techniques appropriées
Gérer une documentation numérisée : contrats, tableaux de bord, rétro-plannings…
Repérer un dysfonctionnement et alerter le responsable hiérarchique
Reporter à périodicités régulières auprès du Directeur et/ou son adjoint
Connaître les applications informatiques utilisées (annuaire téléphonique, intranet, courrier électronique, logiciel SAP, les outils numériques
Savoir travailler en équipe, savoir mettre en œuvre les consignes données
Acquérir par formation les compétences nécessaires à la sécurité de la structure et de son environnement
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Internet et intranet,
Règlementation sur la sécurité des locaux, sécurité incendie
Notion d'ergonomie
Hygiène des locaux
SAVOIR ETRE REQUIS
Bonne condition physique
Dynamisme, esprit d'initiative ; réactivité
Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation ;
Capacité d'analyse et de synthèse ;
Discrétion et respect du secret professionnel
Comportement adapté dans ses relations avec autrui
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?
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