GESTIONNAIRE ACHAT CLASSE 2 F/H
Description du poste
La Direction des Investissements, placée sous la responsabilité du Directeur, Ingénieure Général, comprend :
- La direction des travaux et de la maintenance technique avec deux départements : maintenance/sécurité et travaux-conduite d’opérations
- La direction des équipements
- Le département gestion administrative et financière divisé en deux secteurs : travaux et équipements
PRESENTATION DU DEPARTEMENT GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE LA DIRECTION DES EQUIPEMENTS :
Le département administratif et financier a pour rôle, principal, le suivi administratif et financier des crédits de classe 2 (Investissement) et classe 6 (Exploitation) des équipements biomédicaux, hôteliers et de la maintenance
Composition du département :
- 1 AAH Responsable du département
- 2 ACH Adjoint au Responsable du département (investissement et exploitation)
- 11 gestionnaires multi-sites (investissement et exploitation)
- 1 référente immobilisation et certification des comptes
MISSIONS PERMAMENTES :
ü Contrôle les préparations de commande à l’aide des marchés en cours ou des devis pour les achats biomédicaux et hôteliers
ü Saisie les commandes dans SAP en cohérence avec le plan d’équipement et réalise les fiches d’immobilisation associées
ü Alimente les différents tableaux de bord (Share Point PE et enveloppes déléguées)
ü Contrôle la cohérence entre le procès-verbal de mise en service des équipements, la fiche équipement et la fiche immobilisation afin de réaliser le service fait dans SAP
ü Suit l’avancement de la facturation en étant l’interface entre le service facturier (SFACT) et le fournisseur
ü Traite les litiges avec les fournisseurs
ü Accompagne les DMU dans la nouvelle organisation mise en place
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
ü Suivi des budgets de DMU en lien avec l'encadrement des Départements Médico-Universitaires
ü Continuité de service : polyvalence avec les autres gestionnaires
ü Participation à la démarche qualité et à la certification des comptes
COMPETENCES REQUISES
CONNAISSANCES PARTICULIERES
- Maitrise de l’outil informatique : SAP et bureautique (Word, Excel…)
- Connaissance du Code des marchés publics et de la commande publique
QUALITES PROFESSIONNELLES
- Etre capable de s’organiser et prioriser son travail
- Avoir une attitude constructive et un esprit d’initiative dans un contexte d'évolution d'organisation
- Savoir travailler en équipe et rendre compte à son encadrement
- Assiduité, ponctualité et loyauté
EXPERIENCE CONSEILLEE
- Gestionnaire administratif Classe 2/ Classe 6
Remboursement à 70 % du titre de transport. Plateforme "Hoptisoins" : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) Espace de détente dédié au personnel "Bulle" : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès... Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !