Gestionnaire carrière-paie personnel F/H

FONCTIONNELLES

- En interne: l’ensemble du Personnel Médical (Médecins, Pharmaciens, Biologistes), les Chefs de DMU, les Chefs de Service et Responsables d’unité, les Cadres Administratifs de DMU, les Secrétaires médicales des services, les autres Directions fonctionnelles de l’établissement, la Médecine du Travail.

- En externe: services de la DOMU (Siège AP-HP), services du Contrôleur Financier et du Direction Spécialisée des Finances Publiques, bureaux du personnel médical des autres établissements, Facultés de Médecine et de Pharmacie, ARS d’Ile de France, Préfecture de Police, bureaux de la main d’œuvre étrangère, Centre National de Gestion, centres de Sécurité Sociale, services de l’IRCANTEC, services des impôts, ordres départementaux des médecins, ordre national des pharmaciens.

COMPOSITION DE L’EQUIPE DE LA DIRECTION

1 directrice et 1 adjointe

1 secrétaire

1 responsable du Bureau du Personnel Médical
2 adjointes au responsable du bureau du Personnel Médical
12 gestionnaires

Missions générales :

Participer avec l’ensemble de l’équipe aux activités du bureau du personnel médical (paie, gestion administrative, gestion du temps médical).

Assurer la gestion, le suivi des dossiers administratifs et la rémunération des personnels médicaux.

Missions permanentes :

1- Gestion et suivi de la carrière du personnel médical (de l’élaboration des contrats de travail au dossier de retraite) :

- Constitution, classement et contrôle des dossiers administratifs de recrutement, mutation, mise en disponibilité, détachement…

- Etablissement et suivi des contrats de travail et des avenants.

- Suivi du déroulement des carrières.

- Accueil et information des personnels médicaux s’agissant de leur carrière et droits statutaires.

- Constitution et suivi des dossiers de demande de titre de séjour et d’autorisation provisoire de travail.

- Etablissement des Déclarations Unique d’Embauche.

- Déclaration et suivi des Accidents de Travail

- Etablissement des Attestations destinées à Pôle Emploi

- Etablissement d’attestations de fonctions et courriers divers.

- Etablissement d’attestations de cessation de cotisations

2- Gestion du temps de travail médical:

- Gestion des tableaux de service mensuels prévisionnels et réalisés sur l’application CHRONOS

- Mise à jour des fiches ressources et contrôles des EVP sur CHRONOS

- Validation des plannings

- Contrôle et enregistrement des congés (C.A., R.T.T.).

- Enregistrement des arrêts de travail, congés maternité … et établissement des attestations de salaire Sécurité Sociale.

- Contrôle et gestion des Comptes Epargnes Temps médicaux.

- Calcul du Temps de Travail Additionnel.

3- Traitement de la paie médicale, saisie des éléments de salaire etcontrôle de la paie:

- Contrôle de la paie médicale

- Suivi de la paie du personnel médical (envoi des pièces justificatives à la Direction Spécialisées des Finances publiques, information aux praticiens, établissement ponctuel d’attestations de salaires, de duplicata de fiche de paie …).

Missions ponctuelles :

- Accueil des internes et Faisant Fonction d’Interne

SAVOIR FAIRE REQUIS

Formations et/ou qualifications :
- Formation dans le domaine des ressources humaines souhaitée (serait un plus)
- Connaissances des règles statutaires et à la gestion du personnel médical (serait un plus)
- Connaissance de l'institution hospitalière (serait un plus)

Connaissances particulières :
- Connaissance HR - Access®.
- Maîtrise des logiciels Word® et Excel®.
- Qualités rédactionnelles

Expérience professionnelle :
Expérience souhaitée de la gestion du personnel médical

Qualités professionnelles :
- Sens du service public et goût du travail en équipe.
- Discrétion, rigueur, dynamisme, qualités relationnelles.
- Sens de l'organisation et de l'initiative.