Agent logistique DM F/H
Description du poste
La PUI Val-de-Marne, secteurdispositif médicaux du site Henri Mondor, comprend une équipe pluridisciplinaire de pharmaciens, préparateurs en pharmacie, agents logistique.
La PUI Val de Marne est inscrite dans le DMU SAPHIRE qui regroupe le Centre d’Investigation Clinique (CIC), le Service de Santé Publique, l’Unité de Recherche Clinique (URC-Mondor), le Département des Vigilances et Gestion des Risques associés aux soins (VigiRisK) qui inclut la Pharmacovigilance, l’Hémovigilance, la Biovigilance et le Coordonnateur de la Gestion des Risques Associés aux Soins (CGRAS), le Département d’Information Médicale (DIM), la PUI Val-de-Marne (Henri-Mondor, Albert-Chenevier et Emile Roux) et la PUI Essonne (Dupuytren et Clemenceau).
La logistique est une activité qui a pour objet de gérer les flux de matières (entrants et sortants) en mettant à disposition et en gérant des ressources correspondant aux besoins, aux conditions économiques et pour une qualité de service déterminée, dans des conditions de sécurité et de sûreté satisfaisantes.
La logistique hospitalière intègre dans ses missions les aspects liés au confort du patient et de l’état général de l’environnement.
En lien avec tous les services, le logisticien a une vue d’ensemble de l’hôpital et identifie les interlocuteurs et les circuits. Il participe activement aux missions d’information, de communication, d’expertise, d’évaluation et du bon usage des dispositifs médicaux auprès des équipes soignantes. L’équipe logistique est partie prenante de la gestion des crises et fait preuve d’agilité dans l’adaptation des organisations.
Missions permanentes: secteur des dispositifs médicaux stériles:
E Gérer les DMS
o Commandes (suivi des livraisons fournisseurs et AGEPS, traitement des retours fournisseur et AGEPS)
o Réception (contrôle qualitatif et quantitatif)
o Contrôle scrupuleux des références réceptionnés/ commandés
o Saisie informatisée des mouvements et des flux (NSI et/ou Copilote), utilisation des douchettes
o Archivage des documents selon procédures
E Gérer les stocks
o Manutention et mise en stock des DMS
o Optimisation, rangement (suivi des dates de péremption)
o Entretien des locaux et des outils de travail selon les règles d’hygiène hospitalières
o Inventaire annuel et tournant
E Préparer les commandes
o Suivi scrupuleux du planning établi d’approvisionnement des services de soins (horaires, double contrôle à la préparation l’arrivée...)
o Transports et livraisons dans les services de soins des DMS et DMI (bacs sécurisés) selon les bonnes pratiques (Blocs...)
o Traitement des dépannages
o Récupération des chariots vides dans les services de l’hôpital
E Participer à la bonne relation client/fournisseur avec les services cliniques
o Audit de conformité (étiquetage, péremption, non conformités, surstockage et conditions de stockage)
o Participer aux pistes d’amélioration
o Remarques services,
o Bilan faisabilité,
o Changement de conditionnement
o Traitement des Non conformités
E Contribuer aux démarches en faveur du développement durable
E S’impliquer dans l’adaptation des organisations lors des crises sanitaires
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Missions ponctuelles ou spécifiques
E Polyvalence des postes de travail à l’accueil et à la distribution
E Participer au tri des DMI et DMS en fonction du circuit logistique
E Aide à la gestion des DMI et des DM hors stock
Participer aux différents Staffs organisés par l’UPDMS (Qualité, gestion des risques, présentation de DMS...) et de la PUI
En qualité de Prestataire des services de soins, cette fonction à l'UPDMS implique une grande ouverture sur la vie des secteurs hospitaliers, une connaissance des Dispositifs Médicaux Stériles, de l'organisation des services de soins. L'agent logistique doit posséder une capacité de réflexion, d'initiative réfléchie et de réaction rapide face aux évènements.
- Rigueur,
- Respect des procédures
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Autonomie
- Diplomatie, pédagogie
- Aptitude au travail en équipe,
- Adaptabilité,
- Sens du relationnel avec les divers intervenants.
- Discrétion professionnelle
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Evaluer la conformité d'un produit, d'un matériel, au regard des normes internes / externes
- Lire et utiliser une notice, dans son domaine de compétence
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Utiliser les techniques gestes et postures / manutention
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
• Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
• Possibilité de contractualiser un forfait maximum de 20 h supplémentaires majorées à 30% / mois
• Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Des perspectives d'évolution professionnelle, notamment via la formation continue (promotion professionnelle, DU et master, …)
Un accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (conseil en ressources humaines, prévention des risques professionnels, santé au travail, service social du personnel, …)
AVANTAGES SOCIAUX
• Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Des crèches sur horaires d'ouverture élargies et des centres de loisirs sur commissions
Des possibilités de logements sur le site en plus de ceux alloués dans le domaine privé AP-HP
Une possibilité de stationnement gratuit
Une offre diversifiée de restauration (self, food-trucks, cafétéria), de divertissement et activités de bien-être (Bulle, APSAP, médiathèque…)
• Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses.