IDE gestionnaire de séjours

La cellule de gestion des séjours du site de Cochin-Port-Royal a pour mission d’aider à l’orientation des patients de médecine et de chirurgie en aval du SAU, et en sortie d’hospitalisation, afin de fluidifier les parcours.

L’équipe de la cellule est intégrée à la Direction des Opérations de l’hôpital Cochin-Port-Royal. Elle est composée d’un cadre responsable, de 4 gestionnaires de séjours, d’une assistante sociale, et d’une coordonnatrice de parcours dédiée au SAU.

La cellule assure :

· L’organisation des mutations et des transferts en hospitalisation aigue et/ou en SSR et/ou en unité de soins palliatifs. Pour les patients gériatriques, la Cellule fait le lien avec l’Equipe d’Intervention Gériatrique pour organiser au mieux l’orientation de ces patients depuis le SAU.

· L’appui à l’organisation de la sortie pour les patients hospitalisés dans les services de l’hôpital de médecine et/ou de chirurgie.

· Le repérage et la gestion de situations complexes de patients de l’hôpital, afin de faciliter leur sortie depuis le SAU ou les services d’hospitalisation (en binôme gestionnaire de lit / assistante sociale).

Les activités principales sont :

o Recueil des informations orales et écrites relatives aux prévisions et flux de patients (entrées, transferts et sorties).

o Participation aux staffs du SAU à 8h30 et/ou 14h15

o Réception des demandes d’hospitalisation à court et moyen terme

o Relance des services cliniques pour une exhaustivité des informations nécessaires à la gestion des lits.

o Proposition d’affectation du lit le plus adéquat aux patients dans le respect des règles établies.

o Contrôle de la cohérence et de la pertinence de l’affectation du lit.

o Mise à jour sur Aghate (outil de gestion des lits)

o Gestion des utilisateurs, et des documents internes à la demande des services sur Aghate

o Gestion et suivi des situations complexes en lien avec l’assistante sociale de la cellule (patients présents depuis+14/21 jours sur site)

o Appui à la recherche de solutions d’aval

o Suivi des demandes d’hôtels hospitaliers, et des activités des prestataires en lien avec la gestion des séjours

o Diffusion de la disponibilité de lits de façon quotidienne

o Renseignement et suivi des indicateurs sur l’activité en lien avec la gestion des séjours

o Contribution à la mise en œuvre et à l’actualisation du plan zéro brancard

o Participation au projet de déploiement du nouveau logiciel SILBO

La cellule est ouverte de 7h00 à 17h30 du lundi au vendredi et de 7h00 à 14h36 le samedi.

Travail en roulement sur une amplitude horaire en 7h36, du lundi au samedi (env. 1 sam matin/4).

La cellule est susceptible d’être mobilisée également le dimanche en cas de déclenchement du plan de tension hospitalière.

Diplôme IDE impératif
Rigueur, sens de l'organisation, respect des procédures.
Capacité à gérer les priorités, réactivité et adaptabilité face aux situations imprévues et aux urgences.
Aptitudes relationnelles et techniques de communication : écoute, conseil.
Maîtrise des outils informatiques (Pack office entier + Messagerie + ORBIS), et téléphoniques.
Connaissance des parcours chirurgicaux, médicaux et gériatriques, et maîtrise du vocabulaire médico-soignant.
Aisance relationnelle

Places en crèche disponibles

Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)

Remboursement à 75% du titre de transport

Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.