Secrétaire médicale - Assistante Medico-Administrative F/H en Biologie de la Reproduction - CECOS

Le centre centre de fertilité de Tenon vise à constituer le centre public de référence en Reproduction de l’Est-parisien.

Le laboratoire de Biologie de la Reproduction – Centre d’Etude et de Conservation des Œufs et Spermatozoïdes (CECOS) humains réalise l’ensemble des actes de diagnostic en spermiologie. L’ensemble des techniques d’AMP sont proposées: insémination intra utérine (IIU), FécondationIn Vitro (FIV), micro Injection Intra Cytoplasmique de Spermatozoïde (ICSI), vitrification ovocytaire et embryonnaire; notre centre dispose d’une autorisation pour la réalisation des actes d’AMP en contexte viral (HIV, HBV, HCV).

Le laboratoire réalise également tous les actes de préservation de fertilité masculine, féminine ainsi qu’une prise en charge des enfants et adolescents (congélation de spermatozoïdes, biopsie testiculaire, vitrification ovocytaire après stimulation ovarienne ou après MaturationIn Vitro(MIV), congélation de tissus germinaux – ovariens ou testiculaires); une consultation pour information est proposée sous un délai de moins de 24H en situation d’urgence médicale.

L’équipe est composée de

- 7 médecins / biologistes (+ changement d’internes semestriel)

- 1 Ingénieure

- 1 cadre de santé

- 12 techniciens de laboratoire médicaux

- 4 secrétaires médicales

- 3 agentes d’accueil

- 2 psychologues

- 1 archiviste

Vous êtes un maillon central du service, au cœur du parcours patient, en lien étroit avec les équipes médicales, paramédicales et les partenaires extérieurs.

Vos missions principales incluent notamment :

• Accueil téléphonique, mail et physique des patients et donneurs
• Prise et coordination des rendez-vous médicaux et médico‑psychologiques
• Création, suivi et vérification de la complétude des dossiers médico‑administratifs
• Gestion et diffusion des comptes rendus, courriers et documents médicaux
• Préparation des dossiers pour les staffs, RCP et réunions de service
• Rédaction de comptes rendus de réunions et participation à l’évolution des procédures
• Classement, archivage et externalisation des dossiers
• Coordination avec de nombreux interlocuteurs (médecins, psychologues, laboratoires, services hospitaliers, correspondants libéraux…)
• Appui ponctuel à l’accueil et au fonctionnement quotidien du service

Le poste demande une vision d’ensemble, de la rigueur, mais aussi une réelle capacité à s’adapter, anticiper et trouver des solutions.

• Formation en secrétariat / gestion administrative (secrétariat médical apprécié mais non indispensable)
• Expérience en secrétariat idéalement dans un environnement exigeant ou multitâche
• Très bonne organisation, sens des priorités et fiabilité
• Excellente expression écrite (orthographe soignée)
• Aisance relationnelle, tact et discrétion (données sensibles)
• Capacité à comprendre rapidement des parcours complexes et une réglementation spécifique
• À l'aise avec les outils bureautiques et informatiques
• Esprit pratique et autonomie

Congés en vigueur à l’AP-HP

AGOSPAP: réservation vacances, billetterie pour tous types d’activités (cinéma, musées, parcs de loisirs), Chèques CESU (aide pour la crèche), colonies pour les enfants et adolescents (4 à 17 ans)

Hoptisoins: Diverses réductions dans les magasins et marques partenaires (alimentation, loisirs, enfants, sport…), bons plans spectacles, petites annonces entre professionnels de l’AP-HP.

Prise en charge de 75% sur abonnement Navigo cumulable avec la prime pour l’écomobilité (vélo).

Place de parking selon disponibilités et distance du domicile.

Crèche, centre de loisirs.