Gestionnaire comptable F/H

L’Hospitalisation à Domicile (HAD) de l'AP-HP prend en charge plus de 800 patients par jour (Sur 16 unités de soins Adulte, 5 pédiatriques et 1 obstétrique) soignés dans les mêmes conditions de qualité et de sécurité que dans un hôpital classique mais directement au domicile 24h/24 et 7j/7.

Le responsable des services économique, adjoint du directeur encadre le secteur achats, le secteur «fournisseurs» et le secteur «libéraux».

L’équipe est composée de 2 adjoints des cadres et de 7 gestionnaires.

Missions générales:

Etablir des bons de commandes dans le respect des règles de la commande publique

Réaliser les engagements mensuels de commande

Valider le service fait

Établir les DMP, principalement pour les libéraux (médecins, infirmiers, kinésithérapeutes, sages-femmes), les pharmacies d’officine

Missions permanentes:

Pour réaliser cette mission le gestionnaire utilise le logiciel SAP, notamment pour:

Etablir les bons de commande ou transformer les demandes d’approvisionnement des magasins en bons de commandes, puis les envoyer aux fournisseurs.

Contrôler et certifier le Service Fait

Réaliser des DMP (libéraux)

Le gestionnaire est également chargé de:

Ouvrir, dater et trier le courrier

Relations avec les fournisseurs et participer à la gestion des litiges

Classement des bons de commande, des bons de livraison, des feuilles de soins.

Missions spécifiques:

L’HAD est un hôpital qui travaille avec de nombreux prestataires libéraux: infirmiers, kinésithérapeutes, médecins, sages-femmes, orthophonistes, podologues.

Le gestionnaire comptable, sur l’outil SAP, vérifie et certifie le service fait puis procède à la demande de mise en paiement (DMP). Il assure aussi la gestion des litiges avec les prestataires libéraux.

Particularités du poste:

Travail sur écran

Maitrise du progiciel EIFFEL (SAP)
Pratique des logiciels WORD et EXCEL
Savoir utiliser l'intranet APHP : site d'ACHA, site de l'AGEPS
Connaissance du progiciel ORBIS

Expérience professionnelle souhaitée :
Une expérience précédente dans un service d'achats d'un hôpital serait appréciée.

- Remboursement à 75% du titre de transport
- Titre Restaurant